Administratief medewerker verloskundige praktijk Op de Roze Wolk M/V/X

Beschrijving van de functie

Vacature: Administratief Bediende (Vervangingscontract) **

Ben jij een enthousiaste administratieve duizendpoot die graag werkt in een zorgzame en dynamische omgeving? Onze verloskundige praktijk is op zoek naar een administratief bediende voor een **voltijds vervangingscontract van februari tot eind juli**.

**Wie zijn wij?**
Wij zijn een verloskundige praktijk die zich toelegt op de begeleiding van zwangere dames en jonge gezinnen. Met een persoonlijke aanpak ondersteunen wij hen tijdens de zwangerschap, bevalling en kraamperiode. Om onze praktijk draaiende te houden tijdens een vervangingsperiode, zoeken we een tijdelijke administratieve kracht.

**Wat zijn jouw taken?**
Tijdens deze vervangingsperiode ben jij verantwoordelijk voor:
- **Cliëntenadministratie**: het beheren en up-to-date houden van dossiers.
- **Planningsbeheer**: het coördineren van afspraken en beheren van agenda's van de vroedvrouwen.
- **Facturatie**: opvolging van betalingen en het voorbereiden van documenten voor mutualiteiten.
- **Communicatie**: professioneel contact met cliënten, mutualiteiten en andere zorgpartners via telefoon en e-mail.
- **Logistieke ondersteuning**: beheren van materialen en bestellingen.
- **Algemene administratieve ondersteuning**: archiveren, post verwerken en andere administratieve taken.

**Wie zoeken wij?**
Wij zoeken iemand die:
- Beschikbaar is voor een voltijdse functie van **februari tot eind juli**.

- Minimaal een diploma secundair onderwijs heeft (bij voorkeur in een administratieve richting).
- Ervaring heeft in een administratieve rol (ervaring in de zorgsector is een pluspunt).
- Nauwkeurig en discreet werkt, met oog voor detail.
- Klantvriendelijk en communicatief sterk is, zowel telefonisch als schriftelijk.
- Vlot overweg kan met MS Office en eventueel medische software.
- Affiniteit heeft met de zorgsector en zich kan inleven in de doelgroep.

**Wat bieden wij?**
- Een boeiende en afwisselende job in een warme, professionele werkomgeving.
- Een **voltijds vervangingscontract** van half februari tot eind juni.
- Een correcte verloning volgens het Belgische baremasysteem.
- De kans om deel uit te maken van een team dat dagelijks een verschil maakt voor (toekomstige) ouders.


**Interesse?**
Voel jij je aangesproken? Stuur dan je motivatiebrief en CV vóór [datum] naar [e-mailadres], met als onderwerp *Sollicitatie Administratief Bediende Vervanging*.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Jouw profiel

• Je kan vlot overweg met een computer en beschikt over een grondige kennis van Office pakket.
• Je kan werken in een team.
• Je bent punctueel.
• Je kennis met social media is een must.

Pluspunten

• Kennis van Photoshop en Webdesign;
• Het maken van grafische ontwerpen;
• Creatief zijn in het ontwerpen van folders;
• Kennis van het Engels en/of het Frans.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Je werkt in een leuke omgeving
• Je hebt een afwisselende job.
• Je ontvangt een eerlijk loon.
• Je krijgt een werkgsm.
• Je hebt recht op een hospitalisatieverzekering.
• Je ontvangt maaltijdcheques.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama