Project Planner & Administrator M/V/X

Beschrijving van de functie

Bij De Sutter Naturally verkopen we niet alleen premium projecten, we maken ze ook waar. Dat vraagt om een planning die staat als een huis. Als Project Planner & Administrator ben jij de regisseur van de uitvoering. Je plant de uitvoering van projecten, hakt de knopen door, bewaart het overzicht in de dynamiek van de dag en zorgt dat elk dossier administratief feilloos is.

Houd je van korte communicatielijnen, planningen puzzelen en een kantoor waar een gezonde dosis actie de standaard is? Dan ben jij de collega die wij zoeken.

Wat ga je precies doen?

Je werkt op onze operations-afdeling waar het tempo hoog ligt. Je dag bestaat uit:

• Jij plant de installaties van onze houten omheiningen en poorten in op basis van klantafspraken. Je stemt actief af met de productie om te zorgen dat de uitvoering en productie naadloos op elkaar aansluiten, ook met collega's die de projecten uitvoeren stem je dagelijks af om zicht te krijgen op de voortgang.

• Je begeleidt onze klanten doorheen het hele planningstraject. Je belt hen om de installatiedatum te bevestigen en informeert hen vlot en professioneel over de praktische voorbereidingen op het terrein.

• Je zorgt dat alle klantgegevens en materiaallijsten in ons systeem kloppen. Je weet dat één foutje in het systeem zorgt voor problemen op de werf, dus je werkt uiterst nauwkeurig.

• Je ondersteunt de administratieve flow door in te springen bij de facturatie. Je bereidt voorschot- en eindfacturen voor op basis van de werfverslagen en effectief geplaatste materialen.

• Je rapporteert aan de Project Operations Manager Je zit zij aan zij met de transportcoördinator. Zodra de planning wijzigt, zorg jij dat het transport ook meteen wordt aangepast.

Jouw profiel

• Je bent organisatorisch sterk: Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een coördinerende rol. Je bewaart moeiteloos het overzicht over de lopende projecten en weet op elk moment wat de status is op de verschillende werven. Ook wisselende prioriteiten zie jij als een uitdaging. Je kunt snel schakelen en zorgt ervoor dat de nieuwe planning binnen de kortste keren weer naadloos aansluit.

• Je bent initiatiefrijk: Je ziet van nature wat er moet gebeuren. Als je merkt dat een planning bijsturing nodig heeft, pak je proactief de telefoon om alles met de klant of collega's af te stemmen.

• Je hebt oog voor detail: Je vindt het prettig om binnen vaste systemen en processen te werken. Voor jou is een dossier pas echt af als alle gegevens en materiaallijsten nauwkeurig in Odoo staan.

• Je bent communicatief vaardig: Je communiceert helder en vlot, zowel met de klant als met je directe collega's van productie en transport. Je houdt ervan om iedereen intern goed op de hoogte te houden zodat de samenwerking vlekkeloos verloopt. Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en hebt voldoende basiskennis van het Frans en Engels om onze klanten op een professionele manier te woord te staan.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama