Operationeel administratief verantwoordelijke M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij iemand die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Hou je van klantgericht werken en neem je graag initiatief? Dan ben jij misschien de administratieve duizendpoot die we zoeken!

Over ons:

Traffix is een rijschool waar professionaliteit en kwaliteit hand in hand gaan met een klantvriendelijke aanpak. Onze vakmensen begeleiden klanten met deskundig advies en efficiënte planning, zodat zij met vertrouwen de weg op kunnen. Met onze jarenlange ervaring en diepgaande kennis zorgen wij voor een opleiding op maat van elke bestuurder. Om onze dienstverlening verder te versterken, zoeken wij een nieuwe collega die administratieve processen vlot en nauwkeurig beheert.

Jouw verantwoordelijkheden

• Zelfstandig beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen
• Beheren van klantcontacten en communicatie
• Verwerken en opvolgen van dossiers
• Zorg dragen voor een efficiënte en correcte administratie
• Verstrekken van juiste informatie en ondersteuning aan klanten en collega's

Wie ben jij?

• Je bent een vlotte communicator en klantgericht
• Je neemt initiatief en wacht niet af
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkt nauwkeurig
• Je kan goed overzicht bewaren en hebt oog voor detail
• Je bent stressbestendig en behoudt rust in drukke periodes
• Je bent leergierig en neemt snel nieuwe informatie op
• Je bent betrouwbaar, stipt en werkt resultaatgericht
• Je houdt ervan om zaken efficiënt en correct af te handelen

Wat bieden wij?

• Een boeiende administratieve functie in een dynamische en professionele omgeving
• Werken met een team van specialisten die streven naar deskundigheid
• Ruimte voor eigen initiatief en groei
• Een hecht team waar samenwerken centraal staat
• Interne opleiding zodat je onze werkwijze en wetgeving goed onder de knie krijgt

Zie jij jezelf in deze rol? Stuur ons je CV en motivatiebrief en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Een voltijdse tewerkstelling waarbij je een vaste dag in de week vrijaf bent, hiervoor vragen wij wel om elke zaterdagvoormiddag voor onze klant paraat te staan.
Je komt terecht in een hecht team waarbij je vanaf dag één een belangrijke schakel bent. De ontvangst zal enthousiast en met open armen gebeuren.
In ruil voor je goede kwaliteiten staan wij garant voor een marktconforme verloning die aangevuld wordt met extra legale voordelen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama