Zakelijk beheerder Nieuwland en technisch aanspreekpunt Kasterlinden M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De directie Gebouwen en Patrimonium beheert het vastgoed van de VGC en zorgt voor de uitbouw, bouwprojecten, herstellingen en onderhoud hiervan. Het team bestaat uit ongeveer 30 collega's die verdeeld zijn in verschillende teams: - team techniek: eigen onderhouds- en herstellingendienst; - technische aanspreekpunten (gebouwbeheerders): staan in voor het beheer van de gebouwen; - interne ondersteuning: secretariaat, zakelijk en financieel beheer; - projectleiders verbouwings- en nieuwbouwprojecten.

Beschrijving van de functie

Heb jij een passie voor gebouwenbeheer, techniek én samenwerking? Werk je graag op het kruispunt van infrastructuur, organisatie en mensen? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging. Als deskundige binnen de directie Gebouwen en Patrimonium neem je een sleutelrol op in het professioneel beheer van twee belangrijke campussen: Brede School Nieuwland en Kasterlinden. Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur Gebouwen en Patrimonium of aan één van zijn adjuncten, werkt nauw samen met tal van interne en externe partners en stuurt een team van 3 personen aan.

Jouw rol als zakelijk beheerder op Brede School Nieuwland (ca 80% van de werktijd)

Brede School Nieuwland is een dynamische campus waar verschillende partners samen gebruikmaken van de infrastructuur. Jij bent de spilfiguur die zorgt voor een vlotte, veilige en efficiënte werking van de gebouwen.

• Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor het zakelijk en technisch beheer van de volledige campus inzake de infrastructuur.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe partners voor alle structurele en infrastructurele zaken.
• Je stuurt één of meerdere technisch assistenten aan en coördineert de werking van de huisbewaarder die op de campus woont en instaat voor permanentie buiten de kantooruren.
• Je voert zelfstandig eenvoudige overheidsopdrachtenprocedures uit en volgt nadien deze werkzaamheden op.
• Je werkt samen met de algemene directies aan het infrastructuur- en organisatiebeleid voor deze campus.
• Je regelt alle zakelijke en financiële afspraken rond het gedeeld gebruik van de campus (o.a. zaalverhuur, inkomsten en uitgaven).
• Je staat in voor het beheer van de gemeenschappelijke delen:
• technisch (onderhoud, installaties, keuringen, defectmeldingen, schadedossiers .)
• facilitair (schoonmaak, afvalophaling, ongediertebestrijding .)
• Je beheert de technische installaties en veiligheid op de campus in overleg met de interne en externe preventiedienst (evacuatieoefeningen, keuringen, calamiteiten, bewakingsfirma .).
• Je beheert de SharePointpagina van de campus als centrale informatiehub voor alle partners.
• Je volgt het infrastructuurbudget op in samenspraak met het financieel aanspreekpunt van de directie Gebouwen en Patrimonium.
• Je blijft op de hoogte van nieuwe wetgeving, maatschappelijke evoluties en technische innovaties die verband houden met jouw functie.
• Je zet mee in op energiezuinig beheer van de campus.

Jouw rol als technisch aanspreekpunt op Kasterlinden (ca 20% van de werktijd)

Op de campus Kasterlinden neem je een meer toezichthoudende en technische rol op.

• Je bent de vertegenwoordiger van de directie Gebouwen en Patrimonium op de campus.
• Je zorgt voor een vlotte samenwerking en communicatie met de campusbeheerder van de scholen en de private campusbeheerder die het onderhoudscontract voor de gehele campus beheert.
• Je volgt het infrastructurele en facilitaire beheer door de private campusbeheerder op (herstellingen, onderhoud, keuringen .).
• Je coördineert en controleert technische herstellingen buiten het onderhoudscontract (offertes opvragen, bestelbonnen opstellen, uitgevoerde werken controleren).
• Je volgt het infrastructuurbudget op in samenwerking met het financieel aanspreekpunt van de directie Gebouwen en Patrimonium.
• Je zet mee in op energiezuinig beheer van de campus.

Bekijk de informatiebundel voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures

Jouw profiel

Je bent bachelor, gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs of master.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• je hebt affiniteit met zakelijk en technisch beheer
• je stuurt enkele medewerkers aan
• je hebt aandacht voor en kennis van veiligheidsaspecten
• je bent iemand die goed overweg kan met verschillende meningen en belangen
• je beschikt over de nodige PC-vaardigheden of bent bereid hierin bij te leren: kennis van Excel, SharePoint en het softwareplatform voor het gebouwenbeheer

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama