Deskundige facilitair beheer M/V/X

Beschrijving van de functie

Als deskundige kinderopvang sta je in voor beleidsvoorbereiding op vraag van het coördinatieteam. Daarnaast vertaal je het beleid dat uitgestippeld wordt door Opgroeien, Zorg Leuven en/of het coördinatieteam naar concrete procedures binnen de kinderopvang. Je zorgt ook voor opleiding over en implementatie van deze procedures en waakt erover dat deze nageleefd worden binnen alle delen van de organisatie. Je neemt een trekkersrol op in het overleg en in interne projecten. Je analyseert gegevens en legt de basis voor de interne en externe rapportering van het departement.

Alle deskundigen kinderopvang focussen op andere aspecten van de werking. Als deskundige facilitair beheer ben je binnen Kinderopvang aanspreekpunt voor de volgende zaken:

• Gebouwenbeheer: opvolging technische defecten, veiligheidsattesten en keuringen, (ver-) nieuwbouw;
• logistieke processen (schoonmaak, afval, was en voeding);
• contacten met leveranciers;
• verhuisprojecten en opstart van nieuwe locaties;
• IT, privacy en GDPR, documentbeheer, informatie- en cyberveiligheid, archivering;

Je werkt nauw samen met je collega's deskundigen, de coördinator organisatorisch beheer en met de collega's van de Facilitaire Dienst van Zorg Leuven. Je rapporteert aan het diensthoofd organisatorisch beheer.

Meer info over de inhoud van de functie vind je in de infobrochure.

Jouw profiel

Diploma & ervaring

• Je beschikt over een bachelor diploma.
• Ervaring met de sector kinderopvang en/of logistieke processen en gebouwbeheer is geen strikte vereiste maar wel een troef.
• Daarnaast heb je een basiskennis van Excel en andere Office-toepassingen.

Persoonlijkheid

• Je kan goed plannen en organiseren, toont zin voor initiatief en hebt een probleemoplossende ingesteldheid.
• Je communiceert empathisch en vlot en werkt graag samen met mensen. Je krijgt hen vanuit een niet-leidinggevende positie mee in wat je wil bereiken.
• Je kunt problemen analyseren op een overkoepelend niveau en op basis daarvan een plan van aanpak suggereren.

Taal

• Je beheerst het Nederlands aan niveau C1 voor lezen en luisteren, B2 voor spreken en schrijven.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Contract onbepaalde duur;
• Je werkt 100%. Deeltijds ( 80%) is bespreekbaar;
• Als je slaagt voor de selectieproef word je opgenomen in een wervingsreserve (5 jaar geldig).
• Thuiswerk is beperkt mogelijk.
• Je startloon is afhankelijk van je anciënniteit. Relevante anciënniteit neem je onbeperkt mee;
• De functie is ingeschaald op niveau B1-B3;
• Voor VOLTIJDSE medewerker komt dit neer op volgend bruto loon:
  
  • Loon van minimum € 3661 bruto per maand o.b.v. 5 jaar anciënniteit;
  • Loon van minimum € 3882 bruto per maand o.b.v. 10 jaar anciënniteit.

• Talrijke extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, 42 verlof - en feestdagen, fietsvergoeding of abonnement openbaar vervoer, mogelijkheid tot (elektrische) fietslease, kortingen via samenaankoopdienst.

Meer info over contract en aanvullende voordelen vind je in de infobrochure.