Sales administrator & calculator M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een innovatief en sterk groeiend ingenieursbureau, actief in laagspanningsinstallaties en datacenterinfrastructuur, zijn wij op zoek naar een Sales Administrator & Calculator.

Deze organisatie fungeert als kenniscentrum en ontwikkelt geprefabriceerde modulaire datacenters (PMDC) en geavanceerde oplossingen voor AI-gedreven infrastructuren. Binnen de business unit Datacenter Facilities speel je een cruciale rol in het commerciële presales-proces, waarbij nauwkeurigheid, structuur en technisch-financieel inzicht centraal staan.

Je komt terecht in een omgeving waar sterk wordt ingezet op opleiding, begeleiding en doorgroeimogelijkheden, binnen een collegiale en ondernemende cultuur.

Jouw rol:

Als Sales Administrator & Calculator ben je een sleutelfiguur binnen het presales-team. Je ondersteunt het salesteam administratief en analytisch en staat in voor kostprijsberekeningen, prijsramingen en basisconfiguraties volgens een vaste interne methodologie.

Je zorgt ervoor dat elk dossier technisch correct, financieel coherent en administratief volledig is voordat het wordt aangeboden aan de klant of wordt overgedragen aan Customer Delivery.

Jouw verantwoordelijkheden:
1. Verkoopadministratie & procesbeheer

Beheren en opvolgen van presales-dossiers binnen het PMDC-proces

Structureren en documenteren van klantvereisten, technische input en commerciële parameters

Voorbereiden, controleren en finaliseren van offertes, calculaties, prijslijsten en standaardconfiguraties

Correct aanmaken en onderhouden van CRM-gegevens

Bewaken van deadlines, deliverables en interne processen

Voorbereiden van verkoopevaluaties, presales-meetings en interne go/no-go-momenten

2. Berekeningen & PMDC-configuraties

Opstellen van kostprijsberekeningen op basis van stuklijsten, standaardmodules en leveranciersinformatie

Uitwerken van prijsramingen, voorlopige calculaties en marge-overzichten

Controleren van consistentie tussen scope, prijzen en interne richtlijnen

Opstellen van vergelijkings- en scenariotabellen

3. Orderopvolging & overdracht

Administratief registreren, controleren en valideren van binnenkomende bestellingen

Voorbereiden van een correcte overdracht naar Customer Delivery

4. Documentbeheer & kwaliteit

Up-to-date houden van templates, prijstools en standaarddocumenten

Zorgen voor correct versiebeheer en archivering

Toezien op administratieve en kwaliteitsnormen

Jouw profiel

Vereisten:

Bachelordiploma in bedrijfskunde, kantoorbeheer, technische administratie, economie of gelijkwaardig

Zeer sterke administratieve vaardigheden en een gestructureerde werkstijl

Ervaring in sales support, calculatie, offertebeheer of technische administratie

Sterk analytisch inzicht en vlotte omgang met cijfers, tabellen en stuklijsten

Goede kennis van MS Excel en CRM-systemen

Interesse in datacentertechnologie is een pluspunt

Vlotte kennis van Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Aanbod:

Een sleutelrol binnen een snelgroeiende en innovatieve business unit

Directe impact op het commerciële succes van hoogwaardige datacenteroplossingen

Werken binnen een platte organisatiestructuur met korte communicatielijnen

Opleiding, ondersteuning en reële doorgroeimogelijkheden

Een collegiale en ondernemende werkomgeving

Aandacht voor een gezonde work-life balance

Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen