Dossierbeheerder - autosector M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij administratief sterk en heb je interesse in de autosector? Voor een stabiele en familiale KMO actief binnen de automotive wereld zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder. In deze functie speel je een sleutelrol in de administratieve opvolging van voertuigdossiers en werk je nauw samen met een klein, hecht team.

Je komt terecht in een boeiende omgeving waar nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan. Geen dag is hetzelfde en je krijgt de kans om dossiers van A tot Z op te volgen.

Jouw verantwoordelijkheden:

Als Dossierbeheerder sta je in voor een correcte en gestructureerde opvolging van voertuigdossiers, waaronder:

Opstellen van gedetailleerde inventarissen van voertuigen

Registreren en beheren van foto’s en rapporten in een CRM-systeem (o.a. Salesforce)

Administratieve opvolging van dossiers volgens vastgelegde procedures

Beantwoorden en opvolgen van specifieke vragen van klanten

Regelmatig contact onderhouden met leasing- en verzekeringsmaatschappijen

Coördineren van de administratieve afhandeling bij ophaling van voertuigen na verkoop

Jouw profiel

Profiel:

Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en hands-on collega die zich thuis voelt in een kleinere structuur:

Je bent tweetalig Nederlands/Frans (mondeling en schriftelijk)

Je werkt zeer gestructureerd en administratief nauwkeurig

Je communiceert vlot en professioneel met klanten en partners

Je bent flexibel, verantwoordelijk en werkt graag zelfstandig

Je beschikt over een rijbewijs B of bent bereid dit op korte termijn te behalen

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Aanbod:

Je mag rekenen op een stabiele functie binnen een warme en professionele werkomgeving:

Aantrekkelijk bruto salaris, aangevuld met:

Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag

Ecocheques tot €250 per jaar

Vast uurrooster:

Maandag t.e.m. donderdag: 8u30 – 12u00 & 12u30 – 17u00

Vrijdag: einde werkdag om 15u00

38-urenweek met 20 wettelijke verlofdagen

Werken in een familiale KMO waar collegialiteit, open communicatie en vertrouwen centraal staan

Een gevarieerde functie binnen een unieke niche van de autosector

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama