HR Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij iemand die structuur ademt, energie krijgt van mensen ondersteunen en helemaal tot leven komt wanneer alles op rolletjes loopt? Dan hebben wij een plek voor jou in het HR-team van onze klant!
Als HR Officer ben jij de administratieve én operationele spil die ervoor zorgt dat elke medewerker - van instroom tot uitstroom - de juiste begeleiding krijgt.Je beheert het volledige administratieve luik van rekrutering: vacatures publiceren, cv's screenen, gesprekken inplannen en kandidaten tijdig informeren.
Je bewaakt de voortgang van elk dossier en zorgt dat het HR-team altijd met correcte en actuele info werkt.
Je bent een vlot aanspreekpunt voor kandidaten en zorgt voor een professionele en warme candidate experience.
Je organiseert opleidingen van A tot Z: planning, uitnodigingen, aanwezigheidslijsten, lokalen, materiaal en catering.
Je volgt alle trainingen administratief op en zorgt dat registraties, attesten en evaluaties correct verwerkt worden.
Je ondersteunt bij het opzetten van nieuwe leerinitiatieven en houdt overzicht over lopende trajecten.
Je verzamelt HR-updates en vertaalt die naar duidelijke interne communicatie.
Je ondersteunt initiatieven rond welzijn en verbondenheid: verjaardagen, kleine events, attenties, interne acties.
Je zorgt mee voor een positieve sfeer en draagt bij aan een warme bedrijfscultuur.
Je verwerkt planningen en fungeert als schakel tussen teams, HR en interimkantoren.
Je registreert verlof, ziekte, overuren en volgt HR-dossiers nauwkeurig op.
Je beheert personeelsgegevens in het HR-systeem en zorgt dat alles correct, volledig en up-to-date blijft.
Je ondersteunt bij arbeidsongevallen, medische onderzoeken en andere wettelijke verplichtingen.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor in HR, Office Management of een gelijkwaardige richting, of je kan relevante ervaring aantonen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet - je weet hoe je met vertrouwelijke info omgaat.
• Je communiceert vlot en professioneel in Nederlands én Frans.
• Je bent flexibel en kan makkelijk schakelen tussen verschillende taken zonder overzicht te verliezen.
• Je voelt je goed in een rol waar administratie, planning en mensgericht werken samenkomen.
• Je bent bereid om 1 dag in het weekend en 1 avondshift per week te werken.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Geen kennis
  • Schrijven : Geen kennis
  • Lezen : Geen kennis
  • Spreken : Geen kennis

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een marktconform salaris tussen €3.000 - €3.500 bruto/ maand
• Maaltijdcheques van €4,50 per gewerkte dag
• Hospitalisatieverzekering (DKV) + extra voordelen volgens bedrijfsbeleid
• Begeleiding, opleiding en groeikansen binnen een HR-team dat je ondersteunt en mee laat ontwikkelen
• Een dynamische, warme en toegankelijke werkomgeving waar jouw nauwkeurigheid en inzet écht het verschil maken
• Een functie met variatie, verantwoordelijkheid en ruimte om je eigen werkstijl te ontwikkelen

( VG 2038/U - W.DISP 938 VG 2089/U - W.DISP 1067 VG 2214/U - W.DISP 1322)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama