Office assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Jobbeschrijving

Klaar om het kloppende hart te worden van een invloedrijke nationale organisatie? De organisatie, een vooraanstaande federatie die ondernemingen op federaal niveau vertegenwoordigt, zoekt een proactieve Office Assistant. In deze rol bied je essentiële ondersteuning aan een team van experts en draag je direct bij aan de professionele uitstraling en efficiëntie van de organisatie. Je komt terecht in een intellectueel stimulerende omgeving in hartje Brussel, waar teamgeest en professionaliteit hand in hand gaan. Jouw werkdag is gevarieerd, uitdagend en vol impact!

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Salaris en Premies ¿

De organisatie waardeert jouw inzet en biedt een aantrekkelijk pakket:

• Financiële compensatie: Een competitief salaris dat aansluit bij jouw ervaring en expertise. ¿
• Extralegale voordelen: Een pakket aan aanvullende voordelen (zoals maaltijdcheques en verzekeringen). ¿
• Locatie & Bereikbaarheid: Een werkplek in het centrum van Brussel met een onmiddellijke toegang tot het NMBS-netwerk (perfect voor treinpendelaars!). ¿
• Toekomstperspectief: Een interim-contract met een reële kans op een vast contract (CDI) bij wederzijdse tevredenheid. ¿

Solliciteer nu! ¿

Ben jij de gedreven professional die wij zoeken? Wacht niet langer en versterk dit topteam in Brussel!

Jouw profiel

Kwalificaties ¿

Om succesvol te zijn in deze veelzijdige functie, herken je jezelf in het volgende profiel:

• Opleiding: Je beschikt minimaal over een Bachelor-diploma (bij voorkeur in Office Management of een administratieve richting). ¿
• Talenkennis: Je beheerst zowel de Nederlandse als de Franse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. ¿¿¿¿¿¿
• IT-Skills: Je bent een expert in het Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint). ¿
• Interesses: Je hebt een sterke affiniteit met of interesse in juridisch vocabulaire. ¿¿
• Competenties: Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en kunt moeiteloos prioriteiten stellen in een dynamische omgeving. ¿

Hoofdverantwoordelijkheden ¿

Als Office Assistant ben je de rechterhand van de managers en zorg je dat alles op rolletjes loopt:

• Documentbeheer: Je beheert de informatiestromen op de interne netwerken (intranet en extranet) en houdt alles up-to-date. ¿
• Organisatie & Logistiek: Je bereidt vergaderingen voor, beheert agenda's en zorgt voor een nauwkeurige verslaglegging. ¿
• Juridische Ondersteuning: Je voert opzoekingen uit, schrijft korte berichten voor bulletins en regelt de nodige wettelijke publicaties. ¿
• Actief Secretariaat: Je bent het aanspreekpunt voor telefonische contacten en verzorgt de dagelijkse administratieve opvolging voor het team. ¿

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama