HR Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Je beheert het volledige administratieve luik van rekrutering: vacatures publiceren, cv's screenen, gesprekken inplannen en kandidaten tijdig informeren.
Je bewaakt de voortgang van elk dossier en zorgt dat het HR-team altijd met correcte en actuele info werkt.
Je bent een vlot aanspreekpunt voor kandidaten en zorgt voor een professionele en warme candidate experience.
Je organiseert opleidingen van A tot Z: planning, uitnodigingen, aanwezigheidslijsten, lokalen, materiaal en catering.
Je volgt alle trainingen administratief op en zorgt dat registraties, attesten en evaluaties correct verwerkt worden.
Je ondersteunt bij het opzetten van nieuwe leerinitiatieven en houdt overzicht over lopende trajecten.
Je verzamelt HR-updates en vertaalt die naar duidelijke interne communicatie.
Je ondersteunt initiatieven rond welzijn en verbondenheid: verjaardagen, kleine events, attenties, interne acties...
Je zorgt mee voor een positieve sfeer en draagt bij aan een warme bedrijfscultuur.
Je verwerkt planningen en fungeert als schakel tussen teams, HR en interimkantoren.
Je registreert verlof, ziekte, overuren en volgt HR-dossiers nauwkeurig op.
Je beheert personeelsgegevens in het HR-systeem en zorgt dat alles correct, volledig en up-to-date blijft.
Je ondersteunt bij arbeidsongevallen, medische onderzoeken en andere wettelijke verplichtingen.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor in HR, Office Management of een gelijkwaardige richting, of je kan relevante ervaring aantonen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet - je weet hoe je met vertrouwelijke info omgaat.
• Je communiceert vlot en professioneel in Nederlands én Frans.
• Je bent flexibel en kan makkelijk schakelen tussen verschillende taken zonder overzicht te verliezen.
• Je voelt je goed in een rol waar administratie, planning en mensgericht werken samenkomen.
• Je bent bereid om 1 dag in het weekend en 1 avondshift per week te werken.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama