NL/FR HR OFFICER (PAYROLL & SOFT HR) - FULLTIME T.E.M. AUGUSTUS M/V/X

Beschrijving van de functie

WANTED ! ? NL/FR HR OFFICER (PAYROLL & SOFT HR) - FULLTIME T.E.M. AUGUSTUS

Auto5 - Hoofdkantoor Anderlecht

Ben jij een HR-professional met een hart voor mensen én een sterke administratieve basis? Werk je vlot in het Nederlands en het Frans? Zoek je een veelzijdige functie met een mix van payroll, HR-administratie en rekrutering? Dan is deze job bij Auto5 iets voor jou.

Voor ons HR-team (7-8 collega's) zoeken wij een tweetalige HR Officer met een evenwichtige verdeling: ±50% payroll/administratie en ±50% soft HR & rekrutering.

OVER AUTO5

Met 55 vestigingen in België ondersteunen wij dagelijks onze klanten in onze centers (winkel + garage) en online. Onze HR-dienst ondersteunt 37 vestigingen in eigen beheer (non-franchise) en is vanuit het hoofdkantoor het aanspreekpunt voor alles rond personeel en HR-processen. Bij Auto5 bouwen we niet alleen aan mobiliteit, maar ook aan mensen en carrières.

JOUW ROL

Als HR Officer ben je de schakel tussen hoofdkantoor en filialen. Je combineert nauwkeurige administratie met mensgerichte HR-ondersteuning en hebt regelmatig contact met medewerkers en leidinggevenden.

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN

Payroll & HR-administratie (±50%)

• Voorbereiding en controle van loonverwerking; bewaken van datakwaliteit.
• Aanspreekpunt voor vragen over loon, vakantie, ziekte, afwezigheden, uurroosters, familiale wijzigingen en personeelsdossiers.
• Beheer van contracten, addenda, attesten, archivering en databanken.
• Samenwerking met sociaal secretariaat en correcte dossieropvolging.
• Zorgen voor correcte, volledige en toegankelijke HR-informatie.

Soft HR & Rekrutering (±50%)

• Ondersteunen van het volledige rekruteringsproces: publicatie, screening, telefonische interviews en opvolging.
• Professioneel contact met kandidaten, medewerkers en leidinggevenden.
• Werken met ATS-systemen.
• Meewerken aan HR-projecten rond onboarding, talentontwikkeling en medewerkerstevredenheid.

Jouw profiel

JOUW PROFIEL

• Diploma HR of relevante administratieve richting, of gelijkwaardige ervaring.
• Idealiter een eerste werkervaring binnen HR/payroll/rekrutering.
• Gestructureerd, nauwkeurig, communicatief en positief.
• Teamplayer die ook zelfstandig kan werken.
• Talen: zeer goed NL + goed FR of zeer goed FR + goed NL (telefoneren, vragen beantwoorden en screenings voeren; perfecte tweetaligheid niet vereist).

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

WAT BIEDEN WIJ?

• Voltijdse functie (38u/week) in een leuk HR-team (7-8 collega's).
• Tijdelijke vervangingsopdracht vanaf februari 2026 tot eind augustus 2026.
• Aantrekkelijk pakket: marktconform loon, maaltijdcheques, variabele werkuren i.f.v. permanentie (8:30-17:30), 1-2 dagen telewerk na inwerkperiode, trimestriële teambonus, groepsverzekering/pensioenplan, werknemerskorting -30% (vanaf 3 maanden in dienst).
• Familiale werkomgeving met samenwerking, ondersteuning en ruimte voor gezelligheid.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama