Administratief medewerker - hulpboekhouder M/V/X

Beschrijving van de functie

Sertius is een snelgroeiend consultancykantoor inzake milieu- en veiligheidsadvies. Kwaliteit, integriteit en multidisciplinaire activiteiten zijn ons DNA. Tevredenheid bij onze klanten en medewerkers is de rode draad in ons verhaal.

Sertius telt meer dan 90 medewerkers, verspreid over 4 vestigingen: Wijgmaal (Leuven), Drongen (Gent), Louvain-la-Neuve en Namen.

Je maakt deel uit van onze administratieve afdeling en draagt mee verantwoordelijkheid voor het vlotte verloop van de administratieve werking binnen Sertius. Daarnaast verzorg je basisboekingen in de boekhouding. Je werkt in ons kantoor in Wijgmaal.

Je staat in voor:

• een vriendelijk onthaal en het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken op het algemene nummer.
• de verwerking van inkomende en uitgaande post.
• het plaatsen van algemene bestellingen voor kantoor en refter.
• Het opstellen van verkoopfacturen en de opvolging van onbetaalde facturen.
• het inboeken van aankoopfacturen.
• de opvolging van projecten, bestelbonnen en budgetten.
• algemene administratieve ondersteuning van collega's.

Jouw profiel

• Vereiste kennis: Gevorderde kennis van de courante Microsoft Office programma's (Word, Excel, Powerpoint) en basiskennis boekhouding is noodzakelijk.  Kennis van Odoo is een groot pluspunt.
• Vaardigheden: Orde, stiptheid, nauwkeurigheid, probleemoplossend vermogen en zelfstandig kunnen werken, zijn een absolute must.
• Ingesteldheid en motivatie: Oprechtheid, transparante communicatie en collegialiteit zijn kernwaarden binnen Sertius - en dat verwachten we ook van jou.
• Talenkennis: Je bent Nederlandstalig. Tweetaligheid (NL / FR) is een pluspunt.
• Ervaring: Werkervaring in een soortgelijke job is een pluspunt, maar niet noodzakelijk.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur in een deeltijdse functie. Het tewerkstellingspercentage is bespreekbaar.
• Een collegiaal administratief team waarin een goede sfeer centraal staat. Ervaren collega's ondersteunen je graag waar nodig.
• Een gevarieerd takenpakket waarin je je als administratieve duizendpoot helemaal kan uitleven.
• Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques (€ 10 per gewerkte dag) en ecocheques.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama