Administratief Medewerker NL/FR - Zaventem M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een groot, internationaal technologiebedrijf dat organisaties ondersteunt bij hun digitale werking. Ze bieden uiteenlopende IT-diensten aan, zoals het beheren van systemen, het bouwen van digitale oplossingen, het leveren van ondersteuning en het optimaliseren van processen. Ze werken zowel voor private als publieke klanten. Ze focussen vooral op langdurige samenwerkingen, waarbij ze klanten helpen hun IT-omgeving veilig, stabiel en up-to-date te houden

Beschrijving van de functie

Als Administratief Medewerker zijn je verantwoordelijkheden :

• Je vernieuwt onderhoudscontracten voordat ze vervallen en je initieert nieuwe onderhoudscontracten wanneer dat nodig is
• Je ziet erop toe dat alle contracten binnen de EU-budgetregels blijven
• Je vraagt offertes aan bij vendors en leveranciers, je controleert ze en stuurt ze door naar de klant
• Je vraagt eventuele verduidelijkingen op bij vendors
• Bij problemen met bestellingen of facturatie volg je dit op met de betrokken interne teams
• Je bewaakt deadlines, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat elk dossier volledig en correct wordt afgerond

Jouw profiel

Als Administratief Medewerker heb je het volgende profiel :

• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en je kan je behelpen in het Engels
• Je hebt een zeer goede kennis van Excel, in het bijzonder van lookup en formules
• Kennis van ERP-systemen is een pluspunt
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en kan prioriteiten stellen
• Je bent stressbestendig, leergierig en je bent een harde werker
• Kwaliteit en nauwkeurigheid staan bij jou voorop!

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama