Administratief medewerker (m/v/x) M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een warm en groeiend familiebedrijf in de regio Wolvertem (Meise) zijn wij op zoek naar een administratief medewerker met een brede interesse in administratie en boekhouding. Dit bedrijf is actief als groothandel binnen de voedingssector en levert dagelijks kwaliteitsproducten aan de retail. Je komt terecht in een hecht team waar betrokkenheid, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan.

Functieomschrijving:


Als administratief medewerker ben je een echte spilfiguur binnen het bedrijf. Je takenpakket is gevarieerd en combineert administratie, boekhouding en interne ondersteuning.

Onthaal & communicatie:

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als aan het onthaal

Je zorgt voor een professionele en vriendelijke ontvangst en communicatie

Orderadministratie:

Je ontvangt, registreert en bevestigt binnenkomende bestellingen

Je verwerkt orders nauwkeurig in het systeem (Odoo)

Je zorgt voor een vlotte interne communicatie richting de juiste afdelingen

Boekhouding & loonadministratie:

Je staat in voor het opmaken van facturen en volgt openstaande betalingen op

Je bereidt betalingen voor

Je beheert de voorraad van verpakkings- en kantoormateriaal en plaatst tijdig bestellingen

Je ondersteunt bij de loonadministratie, waaronder verlofregistratie en Dimona-aangiftes

Planning & interne ondersteuning:

Je maakt de dagelijkse planning op voor de chauffeur in dagdienst

Je denkt actief mee over administratieve en procesmatige verbeteringen

Jouw profiel

Profiel:

Je kan zelfstandig werken en neemt graag verantwoordelijkheid

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en punctueel

Je communiceert vlot en klantgericht

Je voelt je zowel zelfstandig als in team goed op je plaats

Je werkt vlot met de computer en courante Office-toepassingen

Ervaring in een administratieve functie is een plus

Kennis van boekhoudkundige taken en/of Odoo is een sterke troef

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Aanbod:

Een afwisselende functie binnen een stabiel en warm familiebedrijf

Een 4/5 tewerkstelling, voltijds is op termijn bespreekbaar

Vaste dag uren:
Ma–do: 7u30 – 16u30
Vrijdag: 7u30 – 14u

Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen

Een directe, toegankelijke werkomgeving waar je snel verantwoordelijkheid krijgt

Onmiddellijke opstart mogelijk

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama