Management assistent - tijdelijk M/V/X

Beschrijving van de functie

Zoek jij een rol waarin jouw organisatietalent en proactieve aanpak het verschil maken? Word de onmisbare schakel en vertrouwenspersoon voor het Logistiek Management in ons regionaal hoofdkantoor in Zemst. Het betreft een tijdelijke opdracht van waarschijnlijk enkele maanden ter vervanging van een zieke collega. Bij deze internationale speler sta je aan het roer van de administratieve ondersteuning van de volledige logistieke omgeving, een plek waar stabiliteit en de drive om constant te innoveren samenkomen. Je komt terecht in een team van toppers die zorgen voor een warme en professionele sfeer, waarbij je ruimte krijgt voor persoonlijke ontwikkeling en een gegarandeerde warme welkom met uitgebreide onboarding. Dit is dé kans om elke dag met een voldaan gevoel te beginnen en bij te dragen aan een soepele, efficiënte organisatie.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Jouw profiel

Om succesvol te zijn in deze sleutelrol herken je jezelf in het volgende profiel:

• Opleiding & ervaring: Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in een allround administratieve functie.
• Sectorkennis: Ervaring binnen een retail- of FMCG-omgeving is een grote troef.
• Talen: Je communiceert vlot in het Nederlands en je kunt je uitdrukken in het Frans en Engels.
• Digitale vaardigheden: Je beheerst het MS Office-pakket uitstekend (met nadruk op PowerPoint) en hebt bij voorkeur al ervaring met SAP retail.
• Competenties:
• Je bent communicatief vaardig, leergierig en werkt servicegericht.
• Je stelt je proactief en zelfstandig op.
• Je bent sterk in time management en kan snel schakelen.
• Je bent analytisch, oplossingsgericht en hanteert een pragmatische aanpak.
• Je bent assertief wanneer nodig.

Als tijdelijke management assistent ben je de steunpilaar van het logistiek management. Jouw takenpakket is divers en essentieel:

• Administratieve & organisatorische ondersteuning: Je neemt allerhande administratieve taken over, zorgt voor structuur, bewaakt deadlines en verzekert efficiëntie.
• Communicatiebeheer: Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders (e-mail, telefoon) en bereidt communicatie voor.
• Data & rapportage: Je verzamelt en analyseert documentatie en cijfers, en stelt nauwkeurige verslagen en rapporten op.
• Presentaties: Je creëert overzichtelijke en aantrekkelijke powerPoint-presentaties.
• Vergaderorganisatie: Je zet jouw organisatietalent in om vergaderingen vlekkeloos te organiseren en alle praktische elementen te verzekeren.
• Financiële accuraatheid: Je controleert nauwkeurig inkomende facturen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat kunnen we jou bieden?

• Je ontvangt een competitief brutoloon vanaf €2687,60/maand (indien relevante ervaring kan het hoger zijn). Daarnaast krijg je nog extra voordelen zoals maaltijdcheques van 8 euro/dag en en tussenkomst voor je woon-werkverplaatsing.
• Een voltijdse interimopdracht van 36u/week.
• Flexibele arbeidstijden en mogelijkheid tot thuiswerken na je inwerkperiode.
• Werken in een internationale omgeving met de nodige stabiliteit en zekerheid 
• De mogelijkheid om je te ontwikkelen via onze eigen Academy.