HR PAYROLL OFFICER M/V/X

Beschrijving van de functie

Missie:

Verantwoordelijk voor het effectief beheren van onze payroll, payrolladministratie en alle HR-administratie. Ondersteuning bieden voor het people-gedeelte binnen HR. Eerste-lijnsondersteuning en advies geven aan managers over alle payrollgerelateerde onderwerpen. Meewerken aan verschillende HR-projecten.

Taken:

• Beheren van de payroll van a tot z en alles voorbereiden om de loonbetaling via het sociaal secretariaat te realiseren
• Opvolging van sociale documenten (indiensttreding, uitdiensttreding, economische werkloosheid, .)
• Opvolging van in- en uitdiensttredingen in SuccessFactors
• HR-rapportering
• Opvolging van tijdsregistratie
• Managers adviseren over sociale wetgeving
• HR-administratie
• Indien nodig back-up zijn voor de HR Specialist op vlak van rekrutering - profielen op de werkvloer + eventueel loopbaangesprekken met medewerkers die willen doorgroeien
• Opvolging van aanvragen voor subsidies voor gevolgde opleidingen
• HR-projecten

Jouw profiel

• Opleiding: bachelor
• Ervaring: 5-10 jaar
• ICT: MS Office, sociale media, ATS, doorgedreven kennis van SD Worx (e-blox) en protime
• Talen: Nederlands, Frans, Engels - zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis
• Sterke kennis van sociale wetgeving en de verschillende rekruteringskanalen
• Brede kennis van HR-processen en -tools
• Kennis van rekruteringsactiviteiten
• Kennis van L&D
• Een sterke communicator die effectieve relaties kan onderhouden met interne teams en externe partners
• Stressbestendig en in staat om te presteren onder druk om strikte deadlines te halen
• Dienstverlenende ingesteldheid, gericht op het ondersteunen van medewerkers en stakeholders
• Proactief en probleemoplossend
• Resultaatgericht, gedreven, oog voor detail en gestructureerd
• Kan zich vlot aanpassen aan steeds veranderende situaties
• In staat om autonoom te functioneren en prioriteiten te bepalen

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Wij zijn een wereldwijd bedrijf dat ernaar streeft het beste talent aan te trekken en te behouden.
• Een cultuur die groei, ontwikkeling en interne promotie waardeert.
• Zeer competitief basissalaris.
• Bedrijfswagen
• Pensioenbijdrage.
• Een reeks aanvullende voordelen, afhankelijk van je functie en het land van tewerkstelling, zoals gezondheidszorg, medische verzekering of korting op aankopen.
• Doorlopende ondersteuning voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama