Administratief bediende aankoop M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail? Voor een groeiende en financieel gezonde bedrijvengroep, actief in de wereld van technologische dienstverlening, zoeken wij een gedreven administrative support purchase. In deze rol word je de onmisbare schakel binnen het aankoopteam. Je zorgt ervoor dat levertermijnen nauwgezet worden opgevolgd en dat alle data vlekkeloos wordt verwerkt in het ERP-systeem (Microsoft Dynamics 365). Je komt terecht in een stabiele omgeving waar innovatie en persoonlijke groei centraal staan.

Jouw profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in een relevante richting (of gelijkwaardig door ervaring).
• Je communiceert vlot in het Engels; kennis van het Frans is een mooie troef.
• Ervaring met een ERP-pakket (bij voorkeur Microsoft Dynamics 365) is een pluspunt.
• Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en werkt uiterst nauwkeurig.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en bent flexibel ingesteld.
• Je bent een echte teamplayer die na een grondige inwerkperiode ook prima zelfstandig uit de voeten kan.
• Technische affiniteit is een voordeel, maar zeker geen vereiste.

• Je volgt bestellingen nauwgezet op en verwerkt de orderbevestigingen in het ERP-systeem.
• Bij mismatches tussen facturen en bestelbonnen ga je proactief op zoek naar een oplossing in overleg met de databeheerder, het aankoopteam en de boekhouding.
• Je beheert het proces rondom retourzendingen en volgt deze op tot de creditnota ontvangen is.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor het dagelijkse contact met leveranciers.
• Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken waar nodig.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Aantrekkelijk loonpakket: een salaris in lijn met jouw kennis en ervaring, aangevuld met maaltijdcheques.
• Zekerheid voor de toekomst: groepsverzekering (pensioenregeling), hospitalisatieverzekering en een verzekering gewaarborgd inkomen - na interimperiode
• Optimale werk-privébalans: naast 20 wettelijke vakantiedagen geniet je van maar liefst 12 ADV-dagen.
• Persoonlijke groei: een gepersonaliseerd opleidingstraject en toegang tot een eigen Academy om je kennis up-to-date te houden.
• Sport & fun: tal van sportieve initiatieven (zoals een eigen run, wielerclub en middagwandelingen) en leuke extra's zoals een verjaardagsgeschenk van de CEO en attenties bij Sinterklaas en Pasen.
• Carrièrekansen: door de omvang en diversiteit van de groep zijn er op termijn interne doorgroeimogelijkheden.