Management Assistent M/V/X

Beschrijving van de functie

About this jobErvaring als management assistent of office coördinator?Jouw verantwoordelijkhedenBen jij een administratief talent, op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan kan dit jouw kans zijn, lees gerust verder! 

• Klantgericht onthaal: Verwelkom cliënten zowel telefonisch als persoonlijk.
• Dossierbeheer: Beheer en organiseer algemene dossiers en documenten.
• Correspondentiebehandeling: Verwerk inkomende en uitgaande post.
• Agendabeheer: Beheer de agenda's.
• Voorraad- en gebouwbeheer: Houd algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek op orde.
• Administratieve en technische ondersteuning: Ondersteun advocaten met administratieve en technische taken.
• Algemene dienstverlening: Verleen diverse diensten aan medewerkers en vennoten, zoals restaurantreserveringen, seminaries voorbereiden, evenementorganisatie, reisarrangementen en technische hulp.

Jouw profiel

Voor deze functie kom je terecht in een juridische omgeving. We zijn op zoek naar iemand die in deze omgeving kan werken maar die ook de nodige maturiteit heeft.

Verder heb je:

• Ervaring in een vergelijkbare administratieve rol of een coördinerende.
• Sterk analytisch vermogen en aandacht voor detail.
• Je éérste taal is Nederlands, en zéér vlot in het Frans.
• Goede communicatieve vaardigheden en een assertieve persoonlijkheid.
• Vooral de motivatie en drive om een gevarieerde administratieve rol uit te voeren.

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een groeiende en flexibele onderneming waar je van verschillende mensen kan bijleren. Er wordt na de uren ook regelmatig een activiteit voorzien om de werksfeer te bevorderen waardoor er een hele leuke sfeer hangt in het bedrijf.

• Onmiddellijk een vast contract.
• 32 vakantiedagen.
• Persoonlijke opleiding on the job!
• Mogelijkheid tot bedrijfswagen.
• Kantooruren, met hier en daar een mogelijkheid in flexibele uren.

Interesse? Mail jouw CV snel door naar brabant.office@itzu.eu!