Onthaalmedewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Bij Group Induver draait alles om mensen. Of dat nu onze klanten, collega's of bezoekers zijn - iedereen verdient een warm onthaal en de juiste ondersteuning. En daar kom jij in beeld! We zoeken een enthousiaste onthaalmedewerker die van multitasken houdt en ervoor zorgt dat ons kantoor op rolletjes loopt.

Zin om je vast te bijten in - of gebeten te worden door - een uitdagende job waar je écht het verschil kan maken? Vooral niet stoppen met lezen!

Jouw profiel

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die binnen wandelt op kantoor of ons contacteert. Met jouw gastvrije aanpak en organisatorisch talent zorg je ervoor dat klanten zich welkom voelen en dat collega's zich kunnen focussen op waar ze goed in zijn. Je beantwoordt telefoontjes en e-mails met een glimlach (ja, dat horen mensen echt!) en behandelt de post op een efficiënte manier.

Maar daar stopt het niet. Jij bent ook de administratieve steunpilaar voor onze beheerders. Je bereidt dossiers voor, zorgt voor correct klassement, ondersteunt bij het opmaken van offertes en polissen, en houdt alles georganiseerd zodat onze beheerders zich volledig kunnen focussen op hun klanten. Van het opvolgen van openstaande taken tot het afhandelen van administratieve wijzigingen - jij zorgt dat het achter de schermen perfect geregeld is.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facilitaire ondersteuning: van het beheren van de voorraad tot het creëren van een nette en professionele werkplek. Jij bent onze logistieke held!

Jouw missie? Ervoor zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt.

We zoeken een communicatief sterke teamspeler met een bachelor juridisch-administratieve ondersteuning of gelijkwaardige ervaring in een vergelijkbare functie. Je bent klantgericht, vlot in omgang en weet met jouw vriendelijke uitstraling meteen een positieve sfeer te creëren.

Je werkt gestructureerd, durft initiatief te nemen en kijkt graag verder dan je takenpakket.

MS Office? Daar ben je vlot mee!

Tot slot adem jij de waarden van Group Induver: gastvrij, betrokken en altijd klaar om het beste te geven aan klanten én collega's.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Bij Group Induver krijg je méér dan gewoon een job - je krijgt een plek in een warm team waar jouw inbreng telt. We geloven in groeikansen en persoonlijke ontwikkeling, dus of je nu graag je expertise verdiept of andere paden wilt verkennen binnen ons bedrijf, wij staan klaar om je te ondersteunen.

Daarnaast bieden we jou:

• Een aantrekkelijk en compleet loonpakket.

• Een omgeving waarin jij je talenten kan laten zien en zelf initiatief mag nemen.

• Een bedrijfscultuur waarin jouw mening telt en waarin we samen aan onze toekomst bouwen.

Klinkt dit als dé uitdaging voor jou? Solliciteer en word het kloppend hart van ons kantoor!

Solliciteer HIER: https://www.groupinduver.be/nl/werken-bij-ons/onze-vacatures/onthaalmedewerker

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama