Projectmedewerker Gezin en Activiteiten M/V/X

Beschrijving van de functie

Vzw Kinderopvang Leuven is een vzw van stad Leuven, met als grootste project 'KinderKuren'.

De ambitie van KinderKuren is om kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang te organiseren voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar in de Leuvense basisscholen, zowel voor als na schooltijd als op schoolvrije dagen (met uitzondering van schoolvakanties). KinderKuren omvat alle aspecten van de opvang: het activiteitenaanbod, het personeelsluik, de administratie.

Het team Gezin en Activiteiten beheert in hoofdzaak een 8000-tal kinddossiers, verwerkt de aanwezigheidsregistraties en staat in voor de facturatie en ontvangst van de ouderbijdragen. Daarnaast verleent het team Gezin en Activiteiten administratieve ondersteuning aan verschillende personen of diensten binnen de organisatie. Zo zorgen ze bijvoorbeeld voor een klantgericht onthaal (fysiek, telefonisch en via mail) en het beheer van divers kantoormateriaal.

Om het team Gezin en Activiteiten en de administratieve en algemene processen van vzw Kinderopvang Leuven te ondersteunen en mee te optimaliseren zijn we op zoek naar een gedreven

Projectmedewerker Gezin en Activiteiten

Je taken:

Als projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor de uitwerking, coördinatie en uitvoering van één of meerdere projecten. De projecten hebben ofwel een focus op de werking van de dienst Gezin en Activiteiten (bijvoorbeeld kantoorwerking en onthaal, externe communicatie, uitwerken van een efficiënte en laagdrempelige administratieve werking afgestemd op verschillende doelgroepen, opstellen en updaten draaiboeken, fiscale attesten, debiteurenbeheer, prijzenbeleid en toepassing van het sociaal tarief,.) ofwel een organisatie brede impact (bijvoorbeeld kwaliteitsbevragingen, pedagogische visie, bestek voor personeelssoftware,.).

Om voeling te houden met de dagelijkse werking van de dienst en het facturatieproces sta je in voor de administratie van minstens één school.

Afhankelijk van de noden van de organisatie en jouw interesses zal je verantwoordelijkheid krijgen over bepaalde onderdelen van de activiteiten en/of communicatie. Dit kan gaan over de opmaak van een brochure, communiceren naar scholen of naar activiteiten-aanbieders,.

Je vormt een brugfunctie naar interne en externe klanten door het aanbieden van een ondersteunende dienstverlening en staat mee in voor de inwerking van nieuwe medewerkers en permanente vorming binnen team Gezin en Activiteiten.

Samen met je collega's ben je, aan de hand van een permanentiesysteem, verantwoordelijk voor een klantvriendelijk onthaal binnen onze organisatie, zowel fysiek op kantoor, als via telefoon en mail.

Jouw profiel

Je bachelordiploma combineer je met minimaal 5 jaar administratieve, projectmatige ervaring in een klantgerichte omgeving.

Je werkt graag in teamverband, bent klantgericht en bent sterk in communicatie (mondeling en schriftelijk).

Je hebt zin voor initiatief, je kan prioriteiten bepalen en je houdt ervan om op zoek te gaan naar oplossingen.

Je bent analytisch ingesteld, werkt georganiseerd en efficiënt en bent in staat processen en procedures in kaart te brengen en te optimaliseren.

Je kan vlot overweg met de diverse gangbare softwarepakketten (Word, Excel) en met een Ipad.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je krijgt de kans om deel uit te maken van een baanbrekend project in de kinderopvang in een Vlaamse centrumstad.

Je komt terecht in een gemotiveerd team waarbinnen je jezelf verder kan ontplooien. Er is ruimte voor eigen initiatief en je kan opleidingen volgen om je professioneel te ontwikkelen.

We voorzien op maat uitgewerkte interne opleidingen opdat je je de verschillende taken, softwaretoepassingen en kennis over de werking van team Gezin en Activiteiten en KinderKuren als organisatie kan eigen maken.

Een voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur binnen PC 331 (mogelijkheid om 4/5e te werken), barema A1, met een minimum voltijds bruto maandloon van 2.961,47 min (en 5.032,12 max). Relevante ervaring wordt in rekening gebracht.

Tal van extralegale voordelen: maaltijdcheques (€ 8 per gewerkte dag), ecocheques, tussenkomst in het woon-werkverkeer, aantrekkelijke vakantieregeling (35 dagen voor een voltijdse tewerkstelling), glijtijden tussen 7u30-9u30 en 15u-18u.

Werkplek:

· Tiensevest 132, 3000 Leuven

· Mogelijkheid tot 2 dagen/week thuiswerk

Klik op volgende link voor het filmpje 'Werken bij KinderKuren': Werken bij Kinderkuren - YouTube.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama