Administratief bediende projectadministratie M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij op zoek naar een job met afwisseling, uitdaging en een fijne werkomgeving? Lees dan snel verder, misschien word jij wel onze nieuwe collega binnen ons jong en dynamisch team.

Als project administrator binnen de Rail-afdeling ben jij de administratieve spil van het team.

Je ondersteunt de werf- en projectleiders zodat zij zich volledig kunnen concentreren op de uitvoering van onze projecten.

Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak verloopt alles achter de schermen op wieltjes. 

• Op vraag van de werf- of projectleiding maak je bestelbonnen op. Je zorgt voor een vlotte goedkeurings- en leveringsflow. 
• Je ondersteunt bij de boekhoudkundige opvolging en controleert aan- en verkoopfacturen. 
• Je zorgt voor een correcte voorbereiding en opvolging van plannen en vergunningen via KLIP/KLIM. 
• Je stelt vorderstaten en verkoopfacturen op en verwerkt alle info nauwkeurig. 
• Je verwerkt inkomende mails dagelijks, stelt prioriteiten en zorgt dat alles correct wordt opgevolgd. 
• Je beheert de registratie van werknemers en onderaannemers via CIAW. Je controleert en rapporteert dagelijks de ingevoerde gegevens, zorgt voor correcte aangiftes van de werken en verwerkt de urenadministratie zorgvuldig. 
• Je werkt nauw samen met de ondersteunde diensten binnen ons bedrijf.

Jouw profiel

• Bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring. 
• Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen projectadministratie. 
• Vlot met de PC in het algemeen met een goede kennis van Microsoft Excel, word en Outlook. 
• Nederlands: Uitstekend (spreken, lezen en schrijven) 
• Frans: Goed (spreken, lezen en schrijven) 
• Je werkt doelgericht en houdt deadlines nauwgezet aan. 
• Je hebt oog voor detail en zorgt voor foutloze administratie. 
• Je handelt met integriteit en collega's kunnen op je rekenen. 
• Je neemt initiatief en denkt vooruit. 
• Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en werkt vlot samen met collega's, klanten en onderaannemers. 

• Op vraag van de werf- of projectleiding maak je bestelbonnen op. Je zorgt voor een vlotte goedkeurings- en leveringsflow. 
• Je ondersteunt bij de boekhoudkundige opvolging en controleert aan- en verkoopfacturen. 
• Je zorgt voor een correcte voorbereiding en opvolging van plannen en vergunningen via KLIP/KLIM. 
• Je stelt vorderstaten en verkoopfacturen op en verwerkt alle info nauwkeurig. 
• Je verwerkt inkomende mails dagelijks, stelt prioriteiten en zorgt dat alles correct wordt opgevolgd. 
• Je beheert de registratie van werknemers en onderaannemers via CIAW. Je controleert en rapporteert dagelijks de ingevoerde gegevens, zorgt voor correcte aangiftes van de werken en verwerkt de urenadministratie zorgvuldig. 
• Je werkt nauw samen met de ondersteunde diensten binnen ons bedrijf.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.
• Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van onze projecten.
• Mogelijkheid tot thuiswerk, na de nodige opleiding
• Volledig loonpakket met:
  • Een groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • €250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.
  • Een laptop en gsm om overal vlot te werken.
  • 12 ADV-dagen die jij inzet zoals het voor jou past.
• Collega's die meedenken, bijspringen én lachen ¿ echte Jacopains dus.
• Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.