Accounting & Administration Specialist M/V/X

Beschrijving van de functie

Bedrijf actief in de bouwsector. 

Voor een tof bedrijf in regio Mollem, actief in de bouwsector, zijn wij op zoek naar een Accounting & Administration Specialist. Jouw takenpakket is zeer divers en ziet er als volgt uit:

• ?????Algemene boekhouding & afsluitingen: Verantwoordelijk voor General Ledger accounting, maand- en jaarafsluitingen, provisies, BTW-aangiftes, investeringen en ondersteuning bij de jaarlijkse audit;
• Betalingen, kostenbeheer & analyse: Ondersteunen bij het boeken van leveranciersfacturen, uitvoeren van leveranciersbetalingen, opvolgen van VISA-betalingen en financiële analyses;
• Creditmanagement & klantenbeheer (A-Z): Uitvoeren van creditchecks, opvolgen van openstaande klantenfacturen en actief contact met klanten rond betalingsachterstanden;
• Fleet & mobiele telefonie: Boekhoudkundige en administratieve opvolging van de fleet (leasingcontracten, laadkaarten...) en mobiele telefonie (simkaarten...);
• Contract- & leveranciersbeheer: Financiële opvolging van leverancierscontracten (looptijden, kosten-batenanalyses, prijsvergelijkingen) en aanmaken van nieuwe leveranciers in SAP;
• IT-ondersteuning & materieelbeheer: Coördineren en opvolgen van interne IT-tickets en ondersteuning bij lokale IT-issues en beheer van IT-materiaal en voorraden.

Jouw profiel

• ??????Je beschikt over een sterke boekhoudkundige achtergrond en hebt minstens 6 à 8 jaar relevante ervaring in accounting (vereiste).
• Je bent vlot tweetalig Nederlands-Frans, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt een goede basiskennis Engels en/of Duits voor communicatie met het hoofdkantoor in Duitsland.
• Je hebt een goede kennis van Excel (en/of Access) en werkt vlot met Outlook en Word; ervaring met SAP is een duidelijke meerwaarde.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, hebt een analytische mindset en oog voor detail, zonder het overzicht te verliezen. Je kan prioriteiten correct inschatten.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en verantwoordelijkheid, en functioneert tegelijk als een betrokken teamspeler die zijn rol binnen het geheel begrijpt.
• Je communiceert duidelijk en transparant, durft vragen stellen en standpunten verdedigen, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en bent flexibel ingesteld binnen een commerciële omgeving.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Jouw loon wordt gebasseerd op jouw ervaring en zal schommelen tussen €3400 en €3800 bruto/maand. Dit wordt aangevuld met maaltijdcheques van €10/gewerkte dag, ecocheques, kilometervergoeding, koopkrachtpremie en eindejaarspremie. Bij een vast contract komt hier een een cafeteriaplan, groeps- en hospitalisatieverzekering bij.

Je werkt 40 uur/week met glijdende uren (opstarten tussen 7u30 en 9u30). Je hebt 2 weken collectief verlof eind juli en 2 weken in de zomer. Na jouw opleidingsperiode mag je 2 dagen van thuis werken + thuiswerkvergoeding (€72/maand). 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama