HR Administrator (Nacht) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een wereldwijd marktleider in expresvervoer en logistiek. Zij leveren oplossingen voor het beheer en transport van goederen. Zij hebben een wereldwijd netwerk en beschikken over lokale expertise. Het bedrijf bevindt zich op de luchthaven in Zaventem.

Beschrijving van de functie

Onze klant is heeft één van de grootste en meest strategische logistieke hubs te Zaventem. Dankzij de unieke ligging op Brussels Airport spelen zij een cruciale rol in luchtvracht. En zijn ze  een onmisbare schakel in snelle, betrouwbare internationale expresslogistiek. Zij zijn op zoek naar een HR Administrator die snel kan opstarten via interim. De exacte duur van de opdracht staat nog niet vast, maar het gaat vermoedelijk om een opdracht op langere termijn.

Uurrooster: 

• Je werkt in nachtshift, van maandag tot en met vrijdag, 18:00-02:00.
• Voor je effectieve start volg je eerst een opleiding in de late shift (14:00-22:00), gedurende ongeveer 3 tot 5 maanden, zodat de collega's tijdens de dag jou optimaal kunnen inwerken.

Jouw taken:

• Als HR Administrator krijg je een breed en afwisselend HR-administratief takenpakket, waaronder:
• Opvolging van het volledige ziekteproces (administratief en telefonisch)
• Verwerking van afwezigheden in Protime
• Opvolging van sanctiedossiers
• Back-up voor de dagcollega (o.a. contractadministratie, sancties, documentbeheer)
• Doorvoeren van wijzigingen in personeelsgegevens (adres, gezinssamenstelling, .)
• Beantwoorden van eerstelijnsvragen aan de balie en telefonisch
• Verwerkingen in verschillende HR-systemen (o.a. Protime, Blox)
• Rapporteringen en data-extracties uit de systemen

Jouw profiel

Wie zoeken wij voor deze klant? 

• We zoeken iemand met een sterke administratieve achtergrond
• Ervaring in HR is daarbij mooi meegenomen.
• Je bent communicatief, sociaal en staat graag in contact met anderen.
• Je spreekt Nederlands, Engels én Frans
• Je helpt graag, maar verliest tegelijk nooit de regels uit het oog en volgt procedures nauwkeurig op.
• In een dynamische omgeving met veel verandering blijf jij rustig, hands-on en gefocust.
• Je neemt ownership over je werk, houdt overzicht en werkt betrouwbaar en discreet-zeker belangrijk gezien de vertrouwelijke HR-informatie waarmee je aan de slag gaat.

Kon je overal volmondig "JA!" op zeggen?
Dan is dit jouw moment - solliciteer meteen!

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama