Adviseur internationale HR en mobiliteit M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het Fonds Wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen (FWO) stimuleert en ondersteunt fundamenteel wetenschappelijk onderzoek, strategisch basisonderzoek, klinisch-wetenschappelijk onderzoek en (middel)zware onderzoeksinfrastructuur. Daarnaast faciliteert het FWO de deelname aan internationale onderzoeksinfrastructuur en het beheer van grote rekenfaciliteiten in Vlaanderen. Met financiële middelen, voornamelijk afkomstig van de Vlaamse overheid, subsidieert het FWO mandaten, onderzoeksprojecten, infrastructuur, reisbeurzen en (inter)nationale wetenschappelijke samenwerkingen.

Het FWO stelt twee groepen personeelsleden tewerk: enerzijds onderzoekers met een onderzoeksmandaat, die hun wetenschappelijk onderzoek uitvoeren aan een gastinstelling, en anderzijds medewerkers binnen de administratie van het FWO, die instaan voor de ondersteuning en uitvoering van de kerntaak van het FWO, namelijk het financieren van wetenschappelijk onderzoek via mandaten en projecten.

Momenteel is het FWO op zoek naar een (m/v/x):

Beschrijving van de functie

Het FWO is op zoek naar een gemotiveerde medewerker met interesse in internationale HR en personeelsmobiliteit.
Als adviseur internationale HR & mobiliteit sta je in voor de administratieve opvolging van internationale personeelsdossiers en adviseer je het (adjunct-)diensthoofd personeelszaken over vragen rond internationale tewerkstelling. Je speelt een belangrijke rol in de correcte en vlotte inzet van medewerkers in een internationale context, waarmee je rechtstreeks bijdraagt aan de internationale werking van het FWO en de ondersteuning van onderzoekers in een internationale onderzoeksomgeving.
Je wordt hierbij ondersteund door een grondige inwerking en kennisdeling binnen de dienst, waardoor je je de materie stap voor stap eigen kan maken en kan doorgroeien tot een aanspreekpunt binnen dit expertisedomein.
Je takenpakket omvat onder meer:

• de opvolging van gecombineerde vergunningen, visa en verblijfsvergunningen;
• het beheren van A1-documenten, zendingen en aansluitingen bij de Overzeese Sociale Zekerheid;
• buitenlandse payrollregistraties in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en dossierbeheerders personeelszaken en biedt heldere en correcte informatie over regelgeving binnen jouw domein. Met jouw expertise waak je over de naleving van wettelijke verplichtingen en ondersteun je de organisatie bij internationale HR-vraagstukken.

Jouw profiel

• Je beschikt over een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt relevante ervaring in een administratieve HR-context en combineert organisatorische nauwkeurigheid met sterke communicatieve vaardigheden.
• Je kan regelgeving toepassen en interpreteren en gaat zorgvuldig en professioneel om met vertrouwelijke informatie. Ervaring met internationale personeelsdossiers is een meerwaarde, maar geen vereiste. Een sterke administratieve HR-basis, interesse in internationale tewerkstelling en bereidheid om je via opleiding en on-the-job inwerking te verdiepen in deze materie zijn doorslaggevend.
• Je stelt je flexibel op, springt waar nodig bij om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren en weet in een complexe stroom van informatie en dossiers vlot de juiste prioriteiten te bepalen.
• Je drukt je vlot uit, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en het Engels

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama