Front Desk Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een bedrijf actief in de automotive-, vastgoed- en transportsector zijn we op zoek naar een Front Desk Officer met administratieve taken. Met hun exclusieve voertuigen en op maat gemaakte transportoplossingen bedienen ze klanten in heel Europa. Kwaliteit, precisie en klanttevredenheid staan bij hen centraal.

Om hun serviceteam te versterken, zoeken ze een enthousiaste en goed georganiseerde Administratief Bediende die zorgt voor een warm onthaal en een vlekkeloze administratieve ondersteuning.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je verwelkomt hen met een glimlach, zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende afdelingen en ondersteunt het serviceteam bij uiteenlopende administratieve taken. Dankzij jouw structuur en klantgerichte aanpak verloopt alles op rolletjes.

• Je ontvangt klanten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
• Je beantwoordt vragen via telefoon, e-mail en aan de balie.
• Je ondersteunt het serviceteam met administratieve taken zoals het inplannen van afspraken, opmaken van documenten en opvolgen van facturen.
• Je zorgt voor een duidelijke communicatie tussen klanten, technici en het management.
• Je houdt de receptie en kantoorruimte ordelijk en verzorgd.

Jouw profiel

• Je bent klantgericht, positief en weet van aanpakken.
• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels (extra talen zijn een troef).
• Je blijft rustig en efficiënt, ook tijdens drukke momenten.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent communicatief sterk, goed georganiseerd en behoudt overzicht.
• Je past je communicatiestijl gemakkelijk aan en voelt je thuis in een dynamisch, internationaal team.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama