Logistiek administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Polyvalent Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken van alle administratieve en logistieke taken die gepaard gaan met containertransport.

Je bent het aanspreekpunt voor klanten & leveranciers en interne afdelingen en zorgt ervoor dat alle documentatie en processen vlekkeloos verlopen.

Hoe zal jouw dag eruit zien?

• Je bent het aanspreekpunt (telefonisch, via mail, loket) voor alle administratie betreffende het maritiem transport (documentaire kredieten, douanedocumenten,...)
• Je bereidt douanedocumenten, CMR's en andere transportdocumentatie voor en controleert ze
• Je zorgt voor de facturatie en volgt betalingen op (zowel aankoop- als verkoopfacturen)
• Je bewaakt wettelijke normen en interne procedures (bv. VHU's, AEEA)
• Je volgt prijslijsten en administratie van verschillende afdelingen op en past aan waar nodig
• Je maakt rapporten op voor diverse overheidsinstanties (bv. Recupel, Fostplus, Febelauto...)

Jouw profiel

Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Ervaring in logistiek, transport of maritieme sector is een pluspunt, maar geen must

Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels

Je bent vlot en to the point, je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen

Je kan goed overweg met MS Office en hebt ervaring met ERP/CRM-systemen

• Je bent het aanspreekpunt (telefonisch, via mail, loket) voor alle administratie betreffende het maritiem transport (documentaire kredieten, douanedocumenten,...)
• Je bereidt douanedocumenten, CMR's en andere transportdocumentatie voor en controleert ze
• Je zorgt voor de facturatie en volgt betalingen op (zowel aankoop- als verkoopfacturen)
• Je bewaakt wettelijke normen en interne procedures (bv. VHU's, AEEA)
• Je volgt prijslijsten en administratie van verschillende afdelingen op en past aan waar nodig
• Je maakt rapporten op voor diverse overheidsinstanties (bv. Recupel, Fostplus, Febelauto...)

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Een stabiele werkomgeving met een informele werksfeer

Een omgeving waar je verantwoordelijkheid kan en mag nemen

De mogelijkheid om jou verder te ontwikkelen door het volgen van interne & externe opleidingen

Aantrekkelijk verloningspakket met legale voordelen

Mooi uurrooster, met glijdende uren

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama