Personal Assistant HR M/V/X

Beschrijving van de functie

In deze rol combineer je Personal Assistant-taken met HR-, administratieve en boekhoudkundige ondersteuning. Je bent een centrale schakel binnen een KMO-omgeving en ondersteunt de CEO en het team in de dagelijkse werking.

• Rechterhand van de CEO: agenda-, communicatie- en dossierbeheer
• Administratieve en organisatorische ondersteuning voor verschillende afdelingen
• HR-ondersteuning: onboarding, personeelsadministratie, aanspreekpunt voor medewerkers
• Ondersteuning bij loonvoorbereiding en samenwerking met sociaal secretariaat
• Administratieve opvolging van facturatie, betalingen en basisboekhouding
• Ondersteuning bij projecten en operationele prioriteiten
• Werken met CRM Blox en andere interne tools

Jouw profiel

• Bachelor- of gelijkwaardig diploma
• Relevante ervaring in een KMO-omgeving (geen internationale context)
• Stabiel carrièreparcours is een must
• Ervaring in een mix van PA, HR en administratie/boekhouding
• Vlot met MS Office en CRM-systemen (ervaring met Blox is een plus)
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Frans (Engels is een plus)
• Zelfstandig, gestructureerd en hands-on
• Discreet, betrouwbaar en stressbestendig

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen
• Werken in een stabiele KMO-omgeving met korte beslissingslijnen en een vlakke structuur
• Een gevarieerde en verantwoordelijke functie waarin je écht impact hebt
• Ruimte voor initiatief, autonomie en meedenken op operationeel niveau
• Nauwe samenwerking met directie en collega's
• Aandacht voor een aangename werksfeer en teamspirit

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama