Administratief Management Assistant - KMO M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een project- en adviesbureau dat organisaties begeleidt bij strategische, operationele en organisatorische vraagstukken, zoeken we een Management Assistant die het team administratief en praktisch ondersteunt.

De organisatie werkt voor uiteenlopende klanten en projecten, voornamelijk in een B2B-context. Ze combineert inhoudelijke expertise met een pragmatische aanpak en werkt in een compacte structuur met korte beslissingslijnen. Door die werking is deze rol breed en afwisselend, met ruimte om mee te groeien naargelang uw interesses en capaciteiten.

Als Management Assistant bent u een centrale schakel binnen het team en ondersteunt u zowel op administratief als licht boekhoudkundig vlak:

• Ondersteuning van administratieve en boekhoudkundige processen
• Invoeren, beheren en structureren van data en documenten
• Opmaak en verzorging van documenten en rapporten
• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, post, telefonie)
• Ontvangen van klanten en eerste aanspreekpunt op kantoor
• Mee stroomlijnen van interne communicatie en opvolging van afspraken

Jouw profiel

• U beschikt over een basis tot goede kennis van boekhouding
• U werkt vlot met Excel en hebt bij voorkeur ervaring met Exact Online
• U werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd
• U neemt initiatief en voelt zich goed in een ondersteunende, veelzijdige rol

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Een gevarieerde functie met administratieve en ondersteunende verantwoordelijkheid
• Een open, collegiale werkomgeving in een jong en betrokken team
• Ruimte om bij te leren en uw rol verder uit te bouwen
• Een marktconform loonpakket met bijkomende voordelen
• Een werkomgeving waar initiatief en meedenken gewaardeerd worden