Management Assistant Law Firm M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor onze klant, een gerenommeerde en groeiende organisatie die dagelijks ondernemers en vermogende families ondersteunt met complexe juridische en administratieve vragen, zoeken we een proactieve Management Assistant.

• Warm en professioneel telefonisch en persoonlijk onthaal van cliënten
• Algemeen dossierbeheer en klassement
• Verwerking van inkomende en uitgaande correspondentie
• Agendabeheer en afsprakenplanning
• Gebouw- en stockbeheer van kantoorbenodigdheden en bibliotheek
• Administratieve en technische ondersteuning van het team
• Algemene ondersteuning van medewerkers en partners, zoals:
• reserveren van restaurants
• voorbereiden van seminaries
• organiseren van bedrijfsevents
• travel arrangements
• praktische en technische bijstand
• Je hebt ervaring in of sterke interesse voor een administratieve rol
• Je werkt met gezond verstand en kritisch oog
• Je hebt oog voor detail
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, en kan je professioneel uitdrukken in Frans en Engels
• Je beschikt over een vlotte persoonlijkheid, professionaliteit en representativiteit
• En vooral: je hebt de drive om een veelzijdige administratieve functie met enthousiasme uit te oefenen!

Jouw profiel

• Enthousiast, nauwkeurig, leergierig en hands-on
• Iemand die graag de puntjes op de i zet
• Vlot met de computer en snel weg met nieuwe tools
• Een bezige bij die bruist van ideeën en energie
• Je krijgt energie van anderen helpen en ondersteunen
• Je steekt graag de handen uit de mouwen
• Een multitasker die efficiëntie én kwaliteit weet te combineren
• Je hebt een open houding en gaat steeds voor het beste resultaat

Voordelen van de betrekking

• Een vast contract binnen een stabiele, moderne en flexibele organisatie
• Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met interessante extralegale voordelen (bedrijfswagen inbegrepen)
• Mogelijkheid om te werken in een 40-uren week met 32 vakantiedagen (20 wettelijke + 12 ADV)
• Ook deeltijds werken is bespreekbaar
• Persoonlijke begeleiding en opleiding om je rol volledig te beheersen
• Je maakt deel uit van een enthousiast team waar kwaliteit, efficiëntie én welzijn centraal staan
• Een kantoor in een groene, vlot bereikbare omgeving

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama