Management Assistant H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

Notre client, situé dans la région de Louvain-la-Neuve, est une entrepris reconnue pour son esprit d'innovation et sa culture d'entreprise axée sur la collaboration et le bien-être des collaborateurs.

Vous évoluerez dans une atmosphère conviviale et professionnelle, où la polyvalence et l'autonomie sont encouragées.

Beschrijving van de functie

Vous assurez un support administratif polyvalent auprès de l'équipe de direction et des différents départements de l'entreprise.

Votre fonction en tant que Management Assistant (h-f-x) :

• vous organisez et coordonnez l'agenda du management, gérez la prise de rendez-vous, la réservation de réunions et la préparation logistique (salles, matériel, documents, etc.) ;
• vous rédigez et traitez la correspondance professionnelle dans les trois langues requises (FR/NL/EN) : emails, lettres, rapports et présentations ;
• vous effectuez un suivi des dossiers administratifs (archivage, classement, digitalisation) ainsi que la gestion et la mise à jour de bases de données internes ;
• vous participez à l'organisation d'événements internes, comités, séminaires et réunions, et préparez les supports nécessaires pour ceux-ci ;
• vous assurez l'interface entre les collaborateurs, clients, fournisseurs et intervenants externes, en garantissant une communication fluide et professionnelle en français, néerlandais et anglais ;
• vous contribuez au suivi et à la coordination de petits projets internes, en veillant au respect des échéances et à la bonne circulation de l'information ;
• vous êtes un(e) véritable point de contact au quotidien, orienté(e) service et solution, capable d'anticiper les besoins de l'équipe et de gérer les priorités.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Jouw profiel

Votre profil pour ce poste de Management Assistant (h-f-x) :

• vous possédez au minimum un diplôme de niveau Bac en administration, secrétariat ou équivalent ;
• vous disposez d'une expérience confirmée dans une fonction d'assistanat, idéalement dans un environnement multilingue ;
• vous avez une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• vous êtes autonome, organisé et doté d'un très bon sens de la communication ;
• vous êtes disponible rapidement et ouvert à un travail à mi-temps, avec une présence quotidienne idéalement ;
• vous êtes à l'aise avec les outils informatiques classiques (MS Office).

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

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