Administratief Medewerker - Logistiek M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker - Logistiek. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve taken met aanwezigheid op de werkvloer, waarbij je bijdraagt aan een vlotte en efficiënte logistieke werking. Ongeveer 80% van je tijd besteed je aan administratie, aangevuld met 20% overleg en controles op de site.

Jouw verantwoordelijkheden
Logistieke administratieve ondersteuning
- Ondersteunen bij de administratieve opvolging van operationele processen en bewaken van de kwaliteit
- Verwerken en controleren van transportstromen in het systeem
- Structureren en archiveren van administratieve documenten
- Ondersteunen bij inventarisactiviteiten (zoals dagelijkse pallettellingen)
- Administratieve opvolging van audits van externe chauffeurs
- Opstellen van logistieke rapportages (dagelijks, wekelijks en maandelijks)
- Voorbereiden en actief deelnemen aan overlegmomenten met interne en externe partners

Procesverbetering en projecten
- Administratieve ondersteuning bij interne projecten en procesoptimalisaties
- Actief meedenken over verbeteringen in efficiëntie en kwaliteit
- Aanbrengen van nieuwe ideeën en verbetervoorstellen

Onthaal en personeelsplanning
- Onthaal en begeleiding van nieuwe uitzendkrachten
- Coördineren van praktische opstart (materiaal, lockers, certificaten, .)
- Back-up voor personeels- en interimplanning in verschillende shiften
- Afstemmen met leidinggevenden en interimkantoren

Overleg en ondersteuning
- Deelname aan dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse meetings
- Administratieve ondersteuning van de siteverantwoordelijke

Jouw profiel

- Minstens 2 jaar ervaring in een logistieke of operationele omgeving is een plus
- Administratief sterk en gepassioneerd door logistiek
- Tweetalig Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk
- Communicatief vaardig en contactvaardig met interne en externe partners
- Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- Goede kennis van MS Office, sterke Excelvaardigheden
- Kennis van SAP is een pluspunt
- Positieve ingesteldheid en hands-on mentaliteit

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

- Een boeiende administratieve job binnen onze meest moderne en grootste distributiesite te Mollem (regio Asse).
- Een fulltime contract van 37 uur per week.
- Je werkt 5 dagen per week van maandag tot vrijdag, telkens van 9u tot 16u54.
- Een salarispakket volgens het loonbarema van Paritair Comité 200 volgens klasse C en extra-legale voordelen, zoals: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, 100% terugbetaling van de kosten met het openbaar vervoer, eindejaarspremie, 22 wettelijke verlofdagen, sectorpremie en CAO90-bonus

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama