Administratief medewerker - tijdelijk M/V/X

Beschrijving van de functie

Houd jij van afwisseling en wil je een cruciale ondersteunende rol spelen binnen de brandweer- en ambulancediensten?

Ben jij zeker een jaar beschikbaar om deel uit te maken van dit team?

Voor Hulpverleningszone in Roeselare zoeken we een gedreven administratieve duizendpoot.

In deze rol zorg jij ervoor dat de organisatie vlot blijft draaien, ook wanneer collega's afwezig zijn.

Je komt terecht in een dynamische omgeving die instaat voor de veiligheid van 235.000 inwoners.

Als centraal aanspreekpunt voor ambulanciers en back-up voor diverse diensten, is geen enkele dag hetzelfde.

VG 458/BUOSAP

Jouw profiel

Je beschikt minimaal over een diploma hoger secundair onderwijs.

Je werkt vlot met Office-toepassingen zoals Word, Excel en Outlook.

Je bent communicatief vaardig en vindt vlot je weg in de samenwerking met verschillende diensten.

Je werkt zeer nauwkeurig en kunt goed schakelen tussen diverse taken, maar schuwt ook repetitief werk niet.

Je bent bereid een blanco attest van goed gedrag en zeden voor te leggen.

Je bent leergierig en hebt bij voorkeur affiniteit met technische materie.

Aanspreekpunt Ambulanciers: Je fungeert als centrale contactpersoon voor ambulanciers en dispatcht hun vragen over planning, loon of werkkledij naar de juiste diensten.

Back-up Functie: Je neemt taken over van afwezige collega's, zoals het beheren van de algemene mailbox en het inplannen van medische onderzoeken.

Informatiebeheer: Je onderhoudt documenten, mappen en databanken zodat alle informatie altijd overzichtelijk en up-to-date blijft.

Dienst Ondersteuning: Je biedt administratieve hulp aan de diensten preventie en preplanning, bijvoorbeeld bij het opvolgen van brandpreventiedossiers.

Administratieve Flow: Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van lopende zaken en bewaakt de voortgang van gedispatchte vragen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Verloning: Een marktconform salaris (niveau C) met een startwedde vanaf € 2.396,43 bruto.

Ervaring telt: Relevante beroepservaring kan worden meegenomen voor de bepaling van je anciënniteit

Work-life balance: Een voltijdse functie (38u) binnen een glijdend uurrooster.

Extra's: Maaltijdcheques van € 8 per dag, ecocheques en een volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.

Verzekeringen: Inclusief een hospitalisatie- en groepsverzekering.

Zekerheid: Een tijdelijke opdracht via uitzendarbeid met een looptijd tot 28/02/2027.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama