Learning & Development Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Opleidingscoördinator help je medewerkers groeien en hun vaardigheden te ontwikkelen. Jij zorgt dat opleidingen en examens vlot verlopen, zodat iedereen klaar is voor het werk op het terrein.

Je plant en organiseert opleidingen op basis van de jaarplanning: je stelt retroplanningen op, contacteert en overtuigt lesgevers, boekt lokalen en bepaalt de deelnemers per doelgroep (integratietrajecten, technische en niet-technische opleidingen).
Je bent het eerste aanspreekpunt voor lesgevers, deelnemers en leidinggevenden: je beantwoordt vragen, zoekt oplossingen bij planningsconflicten en past de planning aan waar nodig, zodat opleidingen binnen de vooropgestelde timing kunnen doorgaan.
Je zorgt ervoor dat alle opleidingsmaterialen (syllabi, didactisch materiaal van interne en externe lesgevers) tijdig beschikbaar zijn op het terrein, zodat de opleidingen vlot en efficiënt verlopen.
Je begeleidt nieuwe (technische) medewerkers gedurende de eerste twee jaren van hun loopbaan en bevestigt aan het management wanneer zij klaar zijn om deel te nemen aan de eindproef, met het oog op certificering of regularisatie.
Je plant en organiseert (e-)examens: je stelt jury's samen of bepaalt het vragenpakket, bewaakt de timing en ziet toe op een correct en eerlijk verloop voor alle deelnemers.
Je adviseert leidinggevenden over examenresultaten en denkt mee over oplossingen of bijkomende opleidingen voor medewerkers die niet geslaagd zijn.
Je staat in voor de administratieve verwerking van deelnames en examenresultaten, structureert de gegevens en rapporteert hierover om certificering en traceerbaarheid te garanderen.
Je bouwt en onderhoudt sterke werkrelaties met interne en externe stakeholders (lesgevers, management, teamleaders opleidingen, .) en stimuleert een constructieve samenwerking tussen de verschillende entiteiten.

Jouw profiel

Uitstekende beheersing van het Frans en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Goede kennis van SAP of een soortgelijk systeem is een pluspunt.
Sterke communicatie- en organisatorische vaardigheden.
Een eerste ervaring in opleidingen is een voordeel.
Nauwkeurigheid en precisie in administratieve verwerking.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Een uitdagende fulltime opdracht van 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging (maandag - vrijdag).
Een dynamische en samenwerkende werkomgeving.
Kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen in het beheer en de coördinatie van opleidingen.
Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer vandaag nog en draag bij aan het succes van dit project!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama