Stad Leuven - Specialist Systeembeheer Microsoft 365 Administrator M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het stadsbestuur van Leuven is een moderne overheidsorganisatie en een belangrijke lokale werkgever, die openstaat voor de inzet en het talent van iedereen. In het stadskantoor en de andere locaties in het centrum en aan de rand huisvest de stad Leuven ongeveer 1300 gemotiveerde medewerkers. Een job bij de stad Leuven betekent werken in een dynamische, moderne werkomgeving waar tevredenheid van de burger centraal staat.

Beschrijving van de functie

Stad Leuven werkt volop aan een toekomstbestendige IT-omgeving. Als specialist systeembeheer Microsoft 365 speel je een sleutelrol in het beheren, beveiligen en optimaliseren van onze digitale werkomgeving.

• Diploma: Bachelor of secundair onderwijs
• Contract: Vaste job
• Werkgever: Stad Leuven
• Solliciteren: Tot en met 18 februari 2026

Jouw belangrijkste taken

• Je beheert als administrator de applicaties van de Microsoft 365-omgeving en bijhorende cloud services zoals Exchange online, Entra, Intune en Teams.
• Je doet wijzigingen aan de beveiliging.
• Je ondersteunt in tweede lijn bij technische problemen. Je werkt nauw samen met de collega's van de eerstelijnsondersteuning.
• Je coördineert projecten over Microsoft 365 en stemt af met gebruikers en externe partners, zoals leveranciers en consultants.
• Je doet zelfstandig kleine aanpassingen, zoals upgrades uitvoeren of nieuwe functionaliteiten ontwikkelen.
• Je beheert de licenties.

Waar ga je werken?

• Je werkt in het stadskantoor.
• Je kan tot 2 dagen per week thuiswerken.
• 2 tot 3 keer per jaar werk je op donderdagavond tot 20 uur.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Vaste job:Je krijgt een vaste contractuele job. Je werkt voltijds.
  Ben je al statutair bij stad Leuven? Dan behoud je je statuut.
  
• Loon:Je verdient minstens EUR 3.598,81 bruto per maand als je voltijds werkt. Voor de loonberekening nemen we jouw ervaring volledig over.
  Bereken je loon
  
• Vakantie:Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
  
• Andere voordelen:Je krijgt een heleboel extra's, zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, opleidingen ...
  

Welke diploma's en ervaring heb je nodig?

• Je hebt een bachelordiploma. Een gelijkwaardig diploma uit het buitenland kan ook.
  Heb je alleen een diploma secundair onderwijs? Dan moet je ook slagen voor niveautesten.
  
• Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring met de configuratie en het dagelijks beheer van een complexe Microsoft 365 - Google of andere relevante digitale werkplek:
  • Gebruikersbeheer
  • Rollen- en rechtenbeheer
  • Configuratie en opvolging van complexere set-ups (bv. Microsoft Teams, Google Voice, patchingbeleid van computers met Intune ...)

Welke vaardigheden heb je best?

• Je maakt heldere analyses van complexe vraagstukken.
• Je neemt verantwoordelijkheid om technische problemen op te lossen en te communiceren naar alle betrokkenen.
• Je werkt graag in team. Inspringen voor je teamgenoten vind je vanzelfsprekend.
• Je communiceert vlot, zowel met technische collega's als met collega's die verantwoordelijk zijn voor de bedrijfsprocessen.
• Je vergelijkt opties en gaat actief op zoek naar de beste manier om je doel te bereiken.
• Je bent leergierig en blijft op de hoogte van recente ontwikkelingen in je expertise.

Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden waar iedereen bij ons aan moet voldoen.

Interesse in deze job?

Solliciteer online, ten laatste op woensdag 18 februari 2026.

Wat je moet weten voor je start

• Je sollicitatie bestaat uit:
  • Vragen over je kennis en motivatie
    Voeg geen motivatiebrief als bijlage toe: We werken niet met een motivatiebrief, maar stellen...

...

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama