Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Dit advocatenkantoor in Leuven biedt juridische ondersteuning aan verschillende organisaties en volgt uiteenlopende dossiers administratief en inhoudelijk op. Ze combineren advieswerk met gestructureerde dossierverwerking en zorgvuldige procedurevoorbereiding. Medewerkers vinden in de organisatie kwaliteit, discretie en een nauwkeurige aanpak. Bovendien speelt samenwerking een belangrijke rol.

Als Administratief bediende in Leuven ondersteun je een advocatenpartner en zorg je voor een vlot georganiseerde kantoorwerking Klaar om je administratieve talenten te tonen? Solliciteer vandaag voor deze job!

Jouw takenpakket als Administratief bediende:

• Voorbereiden van invorderingsprocedures en juridische documenten voor de rechtbank.
• Ontvangen, openmaken, verwerken en opvolgen van binnenkomende documenten en correspondentie.
• Digitaal klasseren, bundelen en inventariseren van patiëntendossiers, inclusief scannen, printen, stempelen en samenvattingen maken.
• Telefonisch onthaal en agendabeheer voor partners en advocaten.
• Documenten correct koppelen aan dossiers en administratieve ondersteuning bieden bij lopende zaken.

Jouw profiel

Jouw profiel als Administratief bediende: 

• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basis in Engels en Frans.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig, met een discrete en professionele houding.
• Je hebt een sterke interesse of passie voor de advocatuur en juridische administratie.
• Je bent een teamspeler met een proactieve, hands-on en klantgerichte mindset.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office; ervaring met LawCloud is een plus en je maakt een verzorgde, positieve en professionele indruk.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Het aanbod voor een Administratief bediende: 

• Een fulltime job (40u) met optie vast; opstart liefst zo snel mogelijk.
• Aantrekkelijk loonpakket aangevuld met €8 maaltijdcheques, een netto jaarbonus (+/- €1.500), een jaarlijkse 3-daagse teamreis en maandelijkse teamactiviteiten.
• 32 vakantiedagen (20 wettelijke + 12 ADV) en een vast uurrooster van 8u30 tot 17u30 (1u pauze).
• Een warme, dynamische werkomgeving met focus op teamwork, pressionaliteit en groeikansen binnen een specifieke juridische context.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama