Administratieve Medewerker - Boekhouding & Interne Organisatie M/V/X

Beschrijving van de functie

Als administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve verwerking en ondersteun je de boekhouding. Je werkt met de ERP-module Exact en staat in nauw contact met planning en directie om de rentabiliteit te bewaken en te verbeteren. Je zorgt voor een vlotte documentflow, correcte verwerking van financiële gegevens en een efficiënte interne organisatie.

Jouw taken

• Verwerken, controleren en digitaliseren van inkomende en uitgaande documenten
• Ondersteunen van de boekhouding: facturatie, betalingen, inboeken van documenten, debiteurenbeheer
• Optimaliseren en beheren van interne administratieve processen en dossiers
• Archiveren en digitaliseren van documenten
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en administraties binnen de bouwsector
• Signaleren en implementeren van verbeteringen in de workflow

Jouw profiel

Vereiste kennis en vaardigheden

• Grondige kennis van boekhoudkundige principes
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Exact
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid
• Ervaring met digitalisering en documentbeheer
• Discretie en betrouwbaarheid bij het verwerken van vertrouwelijke informatie
• Goede kennis van MS Office

Persoonlijke eigenschappen

• Zelfstandig en gestructureerd kunnen werken
• Communicatief en klantgericht
• Flexibel en stressbestendig
• Teamspeler met zin voor initiatief
• Ambitie om mee te groeien met de organisatie

Pluspunten

• Ervaring in een vergelijkbare functie of sector
• Kennis van bedrijfsprocessen en optimalisatie
• Affiniteit met IT en digitale tools
• Tweetaligheid Nederlands/Frans is een must

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Competitief loon afgestemd op ervaring en opleiding
• Mogelijkheden voor verdere professionele ontwikkeling binnen een groeiende onderneming
• Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
• Een stabiele organisatie met meer dan 40 jaar expertise in de sector