Document Management Specialist M/V/X

Beschrijving van de functie

Dit toonaangevende bedrijf is actief in vastgoedontwikkeling, -beheer en -investering en combineert een sterke lokale verankering met een langetermijnvisie. Het beheert een diverse portefeuille van kantoren, residentieel vastgoed, retail en publieke infrastructuur. Duurzaamheid, kwaliteit en innovatie staan centraal in alle projecten. Medewerkers werken samen in multidisciplinaire teams met een sterke focus op professionalisering en continue verbetering. De organisatie speelt een actieve rol in de ontwikkeling van toekomstgerichte en leefbare omgevingen.

Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en haal je energie uit werken met SharePoint? Je zorgt ervoor dat alle documenten overzichtelijk te raadplegen zijn. Solliciteer nu voor deze job van Document Management Specialist in Brussel.

Wat ga je doen?

• Je beheert en actualiseert documentatie voor projecten, audits en compliance.
• Je maakt SharePoint-sites aan en richt ze gebruiksvriendelijk in, inclusief mappenstructuren en toegangsrechten.
• Je ondersteunt collega's bij het dagelijks gebruik van SharePoint en digitale samenwerkingstools.
• Je test nieuwe functionaliteiten, geeft feedback aan IT en begeleidt eindgebruikers.
• Je documenteert processen en onderhoudt handleidingen, formulieren en interne communicatie via SharePoint.

Jouw profiel

Wie ben jij als Document Management Specialist?

• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en houdt van structuur en overzicht.
• Je hebt ervaring met het opzetten en beheren van SharePoint-omgevingen.
• Je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen.
• Je communiceert vlot in Nederlands en Frans en hebt een basiskennis Engels.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat mag je verwachten als Document Management Specialist?

Je komt in een organisatie waar je initiatief neemt en jezelf ontwikkelt in digitale samenwerking. Bovendien optimaliseer je processen.

• Een voltijdse job waarbij je 38 uur / week werkt.
• Glijdende werkuren: starten tussen 8u30 en 10u
• 20 wettelijke verlofdagen + 9 extra legale dagen
• 1 à 2 dagen thuiswerk per week na de inwerkperiode
• Een uitgebreid loonpakket aangevuld met heel wat voordelen. Zo krijg je hospitalisatie- & groepsverzekering, gewaarborgd inkomen bij ziekte en overlijdensverzekering.
• Je loon wordt verder aangevuld met thuiswerkvergoeding, eco- & maaltijdcheques, alsook CAO 90 bonus.