Technisch administratief bediende M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het bedrijf is gelegen in Heverlee en is dicht bij de autostrade. 

Beschrijving van de functie

Ben jij iemand dat houdt van administratie en techniek gecombineerd? Dan is onze klant, opzoek naar jou! Je zal bij hen aan de slag gaan als vlinder tussen twee afdelingen. Dat wil zeggen dat je voornamelijk zal werken op de dienst 'onderhoud sprinklerinstallaties' en de dienst kwaliteit- en veiligheid, waar je ondersteunende administratieve taken op jou neemt. 

Jouw taken

Technische Administratieve ondersteuning

• Assisteren bij projectadministratie, zoals administratie voor onderaannemers en registraties via Check in at Work.
• Up-to-date houden van contactgegevens van klanten, leveranciers en personeel.
• Registreren en archiveren van testrapporten, werkbonnen en inspectieverslagen.
• Beheren van administratie rond schadedossiers, ongevallen, onderhoudswerkzaamheden, ...
• Verzenden van test- en onderhoudsrapporten naar klanten.
• Aanvragen van nieuwe prijzen zodat elke fiche up-to-date blijf

Administratieve ondersteuning van veiligheid-kwalitiet

• Ad-hoc ondersteuning bij diverse administratieve taken.
• Administratief ondersteuning bij voorbereidingen van ISO-audits.

Onthaal

Tijdens afwezigheid van de onthaalbedinde zal je enkele urgente onthaal- en administratieve taken overnemen.

• Hartelijk ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.
• Professioneel telefonisch onthaal en beheer van e-mailverkeer.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.

Jouw profiel

Naar wie zijn wij op zoek als de nieuwe technische administratieve medewerker? 

Jouw profiel

• Je beschikt over een graduaat of bachelor in een administratieve of technische richting. Of gelijkwaardige ervaring van 3 tot 4 jaar relevante ervaring in een technische omgeving. 
• Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede praktische kennis van Frans en Engels. 

Jouw kwaliteiten

• Klantgericht: Je zorgt voor een professioneel en vriendelijk onthaal.
• Accuraat: Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Initiatiefrijk: Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op.
• Stressbestendig: Je blijft rustig en efficiënt, ook in drukke periodes.
• Teamspeler: Je werkt goed samen en hebt een positieve instelling.
• Ervaring: je hebt al ervaring opgedaan in technische administratie.

Tenslotte voel je jou helemaal thuis in een KMO-omgeving. 

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama