Coördinator ad interim Gambas (m/v/x) M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor het team 'Gambas', zijn we op zoek naar een teamcoördinator die ad interim de taken kan invullen ter vervanging van de huidige collega die langdurig afwezig is. Als teamcoördinator geef je dagelijks leiding aan je team. Je hebt de eindverantwoordelijkheid over jouw teamwerking. Je bouwt samen met het team de inhoudelijke en organisatorische werking uit.

Je werkt voorwaardenscheppend voor een goede, kwaliteitsvolle dienstverlening aan de doelgroep, staat garant voor de vertaling van de missie en visie van Alba.

Je maakt deel uit van het beleidsteam en rapporteert aan de directeur. Je vormt de brug tussen je team en het beleidsteam.

Personeelsbeleid

• ondersteunt de medewerkers en volgt hun functioneren op
• organiseert individuele coaching en teamcoaching
• treedt coachend/ sturend op in crisissituaties
• bewaakt de teamdynamiek
• faciliteert de leerkansen van medewerkers en van het team.
• zet verbeterprocessen op
• voert competentiegesprekken met medewerkers
• is (i.s.m directie) verantwoordelijk voor de selectie en werving van nieuwe medewerkers
• organiseert het onthaal en de inwerking van nieuwe medewerkers
• volgt de arbeidsregelingen op (verlof, overuren, weekendwerk)

Strategisch beleid

• volgt maatschappelijke en regelgevende evoluties op om, samen met het team en de organisatie, hier in te navigeren
• geeft mee vorm aan het algemeen beleid van de organisatie (i.s.m. directeur en beleidsteam)
• ontwikkelt mee de kwaliteitsplanning van Alba en de deelwerking Gambas en neemt initiatieven om die te verbeteren
• faciliteert, initieert en begeleidt innovatieprocessen

Operationeel beleid

• volgt de dagelijkse werking en operationele planning op
• organiseert team- en overlegvergaderingen en volgt de besluiten en afspraken op
• verdeelt de verantwoordelijkheden en taken als ook projecten en volgt deze op

Financieel beleid

• volgt de courante uitgaven op binnen de begroting
• beheert de teambudgetten (bv. inzake vorming)

Interne communicatie

• is aanspreekpunt voor medewerkers, vrijwilligers en cliënten
• organiseert de besluitvorming en informatiedoorstroming binnen het team en stimuleert een open communicatie
• staat in voor informatiedoorstroming tussen team, beleidsteam en directie

Externe communicatie

• neemt de cliënt-overstijgende communicatie op met verwijzers/juridische instanties
• organiseert samen met andere delict-gerelateerde diensten samenwerkingsverbanden en neemt hieraan deel
• vertegenwoordigt Alba bij externe diensten en/of de overheid

Administratie - logistiek

• organiseert en volgt de administratieve taken op (verslaggeving, dossiervorming, registratie van begeleidingswerk, .)
• organiseert en volgt de logistieke ondersteuning van de werking op

Jouw profiel

Je hebt min. 5jaar ervaring in een leidinggevende rol

Je bent vertrouwd met jeugdhulp en/of jeugdrecht

Je bent bereid tot occasioneel avondwerk

Je kan een bewijs van goed gedrag en zeden model 2 voorleggen.

Je getuigt van volgende competenties:

• Je hebt een 'good enough to try'-mentaliteit; Je durft te springen en dus ook te falen
• Je werkt autonoom, bent daadkrachtig in handelen en beslissen, resultaatgericht en communicatief
• Je kan je snel inwerken in een nieuwe omgeving, en bouwt op de goede fundamenten die er zijn
• Je denkt én doet, je kan een idee uitwerken en naar implementatie brengen
• Je volgt de voortgang van processen en taken goed op
• Je schakelt tussen diverse leiderschapsstijlen in functie van situaties en noden van medewerkers.
• Je enthousiasmeert je team.
• Je bent zelfkritisch en staat open voor feedback.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een uitdagende job waarbij je snelheid tot operationeel handelen wordt aangesproken, in een werkveld waarmee je echt een verschil kan maken. Ons werkveld verveelt nooit.
• Een fijne werkgever die staat voor de kernwaarden respect, openheid, participatie, empowerment, verbinding en herstel.
• Ondersteuning in het realiseren van je opdracht.
• De nodige vorming.
• Een plek in een bevlogen en geëngageerd team.
• Standplaats te Brussel, geregelde commute naar Leuven.
• Verloning op L1 (PC 319.01), maaltijdcheques en een gunstige verlofregeling.
• Een contract van bepaalde duur van 80%, minstens 6m.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama