Administratief medewerker backoffice- productieplanning M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Ben jij een ervaren, nauwkeurige en meertalige administratief bediende die graag de touwtjes in handen neemt in de back office? Wil je een cruciale rol spelen in de productieplanning en klantcommunicatie vanuit Genk? Dan zoeken wij jou!

Beschrijving van de functie

Als Backoffice Medewerker ben jij de strategische spil tussen de planning, de productie en onze internationale klanten in een dynamisch metaalbedrijf te Genk. In deze veelzijdige rol waarborg je de operationele flow door productieorders nauwgezet op te volgen en klanten proactief te informeren over hun bestellingen. Je combineert administratieve precisie met een sterke talenkennis om onze dienstverlening op een hoog niveau te tillen.

Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar office.limburg@randstad.be. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma en kunt terugblikken op relevante ervaring in een administratieve of logistieke ondersteunende functie.
• Je beheerst het Nederlands, Engels en Duits vloeiend (zowel mondeling als schriftelijk); dit is cruciaal voor het dagelijks contact met onze internationale partners.
• Je werkt uiterst gestructureerd, hebt oog voor detail en behoudt het overzicht, zelfs wanneer de werkdruk stijgt.
• Je bent communicatief ijzersterk, stressbestendig en bezit de nodige maturiteit om zelfstandig beslissingen te nemen binnen een groeiende onderneming.
• Je hebt een klantvriendelijke instelling en weet als teamplayer de brug te slaan tussen kantoor en werkvloer.

• Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, inplannen en nauwkeurig monitoren van productieorders om een tijdige levering te garanderen.
• Je fungeert als vast aanspreekpunt voor klanten en informeert hen proactief en professioneel over de status van hun projecten.
• Je draagt zorg voor een gestructureerde administratieve afhandeling en een feilloos klassement van alle lopende dossiers.
• Je bent het visitekaartje van de organisatie; je ontvangt bezoekers hartelijk en behandelt inkomende oproepen vlot en correct.
• Je signaleert proactief eventuele verschuivingen in de planning en schakelt snel met de productievloer om oplossingen te bieden.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Een boeiende en allround functie met veel verantwoordelijkheid in de back office.

De kans om te werken in een groeiende onderneming in Genk.

Een competitief salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

(BE0402725291)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama