Verantwoordelijke administratief team - niv. B of A - ref: 2026-02 respADE M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

HET OCMW VAN SCHAARBEEK WERFT AAN :  een Verantwoordelijke administratief team (m/v/x) - Ref: 2026-02 respADE

HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT:
. Het 2e grootste OCMW van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
. Een managementcultuur die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing
. Een aangename werkplaats die bereikbaar is met het openbaar vervoer
. Meer dan 1000 werknemers waarvan 350 socioprofessionele inschakelingsmedewerkers
. Het OCMW van Schaarbeek voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijke rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten een gelijke behandeling en toegang tot de selecties. De bekwaamheden zijn doorslaggevend, en dit ongeacht
de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht of de seksuele geaardheid.

Beschrijving van de functie

Als teamverantwoordelijke van de dienst teamassistenten (TA) in het departement Sociale emancipatie heb je de volgende taken:
. Een team van 12 medewerkers superviseren en begeleiden
. Nauw samenwerken met de andere managers
. Voorwaarden voor het slagen van het team creëren
. De taken organiseren in functie van de prioriteiten
. De ter beschikking gestelde middelen goed beheren
. Teamvergaderingen leiden en opvolgen
. Zorgen voor de doorstroming van de informatie
. De doelstellingen en prestaties van het team managen
. Samenwerkingen opzetten met andere teams en departementen in het OCMW
. Erop toezien dat het arbeidsreglement wordt nageleefd
. Het team begeleiden en zijn vaardigheden en polyvalentie ontwikkelen via het evaluatieproces, de hr-partner en het opleidingsteam
. De werkprocessen en -procedures in uw team voortdurend verbeteren, evenals de interacties met de andere teams of departementen; actief deelnemen aan de werkgroepen om onze beroepspraktijken voortdurend te verbeteren
. Ervoor zorgen dat de veranderingen (changebeleid) worden opgevolgd & acties met het oog op continue verbetering opzetten
. De beroepsmaturiteit, de autonomie en het verantwoordelijkheidsbesef van de medewerkers versterken
. Voorstellen aangaande de organisatie doen met het oog op een performante & agile organisatie in het team
.  Zorgen voor een goede samenwerking met de andere diensten van het Centrum en binnen het eigen departement en zorgen voor een goede doorstroming van de informatie zowel verticaal (top/down & bottom/up), horizontaal als transversaal om alle collega's te ondersteunen bij de lopende projecten en een optimale samenhang te garanderen
. Op de hoogte blijven van de evoluties en ontwikkelingen in je domein en je expertise in de lopende dossiers delen door de hiërarchische lijn op de hoogte te brengen om zo bij te dragen aan de kwaliteit van de geleverde dienstverlening en aan de tevredenheid van de begunstigde burgers.

Jouw profiel

Diploma's en kennis:
. Houder zijn van een bachelor of master, bij voorkeur in een sociale richting. Het gevraagde diploma moet uitgereikt zijn door een Belgische onderwijsinstelling die erkend is door een van de gemeenschappen van het land. Werd je diploma uitgereikt in het buitenland, dan kun je ook aan de selectie deelnemen als je een gelijkwaardigheidsattest voor dit diploma/certificaat hebt bekomen dat uitgereikt is door een van de Gemeenschappen
. Voor personen van buiten de EU: verblijfsvergunning met onbeperkte arbeidsvergunning of vrijgesteld van arbeidsvergunning zijn
. Kennis van de andere landstaal hebben (in het bezit zijn van het Selorcertificaat of bereid zijn om het te behalen)
. Goede kennis van Microsoft Office hebben en bereid zijn om andere IT-toepassingen te leren

Ervaring:
. Minimaal 3 jaar beroepservaring is een vereiste
. 2 jaar ervaring als teamverantwoordelijke is een vereiste
. Ervaring in contacten met het publiek (in het bijzonder met kansarmen) is een troef
. Werkervaring in een OCMW is een troef

Technische kennis (knowhow) en soft skills:
. Integer en professioneel handelen
. Kwaliteits- en resultaatgericht zijn
. Het werk van je medewerkers kunnen organiseren
. Een teamplayer zijn en graag in teamverband werken
. Je team begeleiden en coachen
. Je team bij veranderingen begeleiden
. Je weet hoe je een duidelijke en stabiele managementhouding moet aanhouden, ook bij weerstand of complexe teamdynamiek;
. Beslissingen kunnen nemen
. Oplossingsgericht zijn
. Een uitstekend contact met het publiek en de medewerkers hebben
. Je tijd en prioriteiten weten te beheren
. Conflicten of sterke persoonlijkheden kunnen managen
. Een goede stressbestendigheid hebben
. Analytisch denkvermogen hebben en een zicht hebben op de processen voorafgaand en na uw werk
. Over goede redactionele vaardigheden en een goede spelling beschikken
. Nauwgezet, nieuwsgierig, autonoom en polyvalent zijn
. Toetreding tot de bedrijfscultuur die gericht is op een participatie aanpak

Andere:
Vraag bij Actiris/VDAB/Forem na op welke tewerkstellingsmaatregel (Activa, startbaanovereenkomst...) je aanspraak kunt maken en bezorg ons de desbetreffende documenten

Diploma

• Bachelor
• Master

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

. Vervangingscontract van 37uur30/week
. Flexibele uurregelingen
. Gemiddeld 37 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie
. Telewerk mogelijk na de inwerkperiode
. Telewerkvergoeding mogelijk
. Weddeschaal overeenkomstig de barema's van de lokale Brusselse besturen:
  NIVEAU B4 : Maandelijks brutoloon aan de huidige index (erkenning van de nuttige beroepservaring onder voorbehoud van    afgifte van relevante attesten in toepassing van het geldelijk statuut):
  o Zonder anciënniteit = € 3786,27
  o 10 jaar anciënniteit = € 4584,58
  o 20 jaar anciënniteit = € 5382,9
. Volledige overname van de anciënniteit die nuttig is voor de functie
. Eindejaarspremie
. Maandelijkse taalpremie indien geslaagd voor het artikel 8 van SELOR (€324,66)
. Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro
. Terbeschikkingstelling van een telefoon voor beroeps- en privégebruik met abonnement
. Hospitalisatieverzekering (na 6 maanden anciënniteit)
. Aanvullend pensioen
. Transport: gratis abonnement op het Brusselse MIVB-net
. Maandelijkse tussenkomst ten belope van 78 % in de kosten van het vervoer met de NMBS/De Lijn/TEC buiten het Brusselse net
. Fietsvergoeding mogelijk

Extra informatie

OVERTUIGD?

Stuur ons je kandidatuur in het Frans of het Nederlands tegen uiterlijk 15/02/2026 om 12 u.

Per e-mail naar: grh-hrm@cpas-schaerbeek.brussels

De kandidatuurdossiers moeten verplicht het volgende
bevatten:
 - de functiereferentie in het onderwerp van je
kandidatuur
- een up-to-date cv in pdf-formaat
- een motivatiebrief in pdf-formaat
- een kopie van het vereiste diploma (of gelijkwaardigheidsattest) in pdf-formaat
- een kopie van het ACTIVA-attest of van het
attest met het oog op een startbaanovereenkomst
in pdfformaat indien je aan de voorwaarden voldoet

Onvolledige dossiers worden
niet behandeld.

SELECTIEPROCEDURE
Om je de kans te geven om je te schikken, willen we alvast de volgende data
meegeven (OPGELET, DEZE DATA KUNNEN NIET GEWIJZIGD WORDEN):
De selectie verloopt in 2 fasen:
- Een schriftelijke proef, op 25.02.2026
- Een mondelinge proef, op 10.03.2026

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama