Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Namens een groeiend bedrijf in de technische sector/bouwsector in Nazareth, zoek ik een organisatorisch talent dat de administratieve motor van het kantoor wil worden. Zoek jij een gevarieerde deeltijdse job waarbij je echt het verschil maakt voor zowel de techniekers op de werf als de klanten aan de telefoon? Je komt terecht in een omgeving met korte lijnen en een zeer persoonlijke aanpak.

Interesse? Aarzel dan zeker niet om te solliciteren! Bijkomende vragen? Contacteer ons 09224 10 30/office.oost-vlaanderen@randstad.be

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur 2 tot 5 jaar ervaring in een administratieve rol, maar ook gemotiveerde schoolverlaters met de juiste mindset komen in aanmerking.
• Je bent communicatief sterk in het Nederlands en hebt een goede basiskennis van het Frans.
• Je werkt vlot met MS Office; ervaring met een ERP-pakket is een mooie meerwaarde.
• Je bent nauwkeurig, proactief en krijgt energie van het helpen van klanten en collega's.
• Je hebt een natuurlijke affiniteit met bouw of techniek, wat je helpt om de planning en offertes beter te begrijpen.
• Je bent bereid om sowieso op vrijdag te werken; de overige uren worden in overleg verdeeld over twee andere dagen.

• Je zult de planning en coördinatie van boringen en afspraken voor de teams in het werkveld beheren.
• Je zult het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten, onderaannemers en collega's via telefoon en e-mail.
• Je zult instaan voor het opmaken en proactief opvolgen van offertes en facturen.
• Je zult bezoekers en leveranciers hartelijk ontvangen op kantoor.
• Je zult het administratieve hart van de organisatie ondersteunen en zorgen voor een vlekkeloze informatiedoorstroom.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Een deeltijds interimcontract van 20 tot 24 uur per week met een vaste werkdag op vrijdag.
• Een marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques, afgestemd op jouw ervaring.
• Een uitstekende on-the-job opleiding: je wordt volledig ingewerkt en begeleid door een ervaren collega.
• Een aangename werksfeer in een team waar initiatief gewaardeerd wordt.
• Een stabiele tewerkstelling in de regio Nazareth (Oost-Vlaanderen).

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama