Administratief Bediende Transport M/V/X

Beschrijving van de functie

Het bedrijf is gelegen in Heverlee

Voor een internationale organisatie met een sterke aanwezigheid in Europa zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Transport. 

Wat ga je doen?

Als Transport Officer ben je verantwoordelijk voor het organiseren en controleren van transportactiviteiten. Je taken bestaan onder andere uit:

• Het plannen en opvolgen van afhalingen van afgewerkte orders via een transportsysteem
   
• Het aanmaken en verwerken van zendingen in transportsoftware
   
• Contact onderhouden met transportpartners om tijdige afhaling te garanderen
   
• Verzenden van de nodige transportdocumenten (zoals pick-uplijsten en facturen)
   
• Informeren van interne en externe contactpersonen over leverdata
   
• Afstemmen met verschillende stakeholders bij leveringsproblemen of klachten
   
• Laden van pallets en dozen op vrachtwagens
   
• Ontvangen van kleinere zendingen en organiseren van interne verplaatsingen
   
• Administratieve ondersteuning van de transportverantwoordelijke
   
• Actief meedenken over het optimaliseren van kosten en efficiëntie

Jouw profiel

Wat breng je mee?

• Aantoonbare ervaring en grondige kennis van transport en logistiek
   
• Ervaring met een transportmodule binnen een ERP-systeem
   
• Kennis van douaneregels is een plus
   
• Kennis van regelgeving rond gevaarlijke goederen (IATA / ADR) is een meerwaarde
   
• Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, Frans is mooi meegenomen
   
• Vlot met MS Office (Excel, Word, Outlook)
   
• Beschikbaar om te werken van 08:00 tot 16:30
   
• Sterke communicatieve vaardigheden
   
• Een positieve, gemotiveerde en proactieve houding

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat mag je verwachten?

• Een uitdagende functie binnen een stabiele en groeiende internationale organisatie
   
• Een multiculturele en collegiale werkomgeving
   
• Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur
   
• Een competitief salarispakket met extralegale voordelen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama