Payroll Officer (EBloxx & Protime) - with car M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een wereldwijd toonaangevende speler binnen bouwoplossingen en constructietechnologie. Met duizenden medewerkers verspreid over verschillende locaties werken ze dagelijks aan projecten die je op 's werelds meest iconische plekken terugvindt. Denk aan uitdagende infrastructuurwerken, moderne musea, architecturale hoogstandjes en zelfs grootschalige industriële complexen.

Beschrijving van de functie

Als PAYROLL OFFICER (EBloxx & Protime) zijn je verantwoordelijkheden :Payroll & HR-administratie

• Beheren en voorbereiden van de volledige payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Opvolgen van sociale documenten: indiensttredingen, uitdiensttredingen, ziekte, economische werkloosheid, .
• Opvolging van alle gegevens in SuccessFactors.
• Tijdregistratie controleren en verwerken.
• HR-rapportering opstellen en analyseren.
• Beheren en uitvoeren van de volledige payroll voor alle medewerkers, gebruikmakend van EBloxx en Protime ;

Advice & Support

• Managers adviseren over sociale wetgeving en payrollprocedures.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers met vragen over loon, beleid, processen of HR-praktijken.

Recruitment & Talentontwikkeling

• Beheren van rekruteringsprocessen, vooral voor on-site profielen.
• Voeren van (interne) carrière- en groeigesprekken wanneer medewerkers willen evolueren.
• Aanvragen en opvolgen van subsidies voor opleidingen.

HR-projecten

• Actief meewerken aan diverse HR-initiatieven zoals digitalisering, wellbeing, L&D, employer branding, .
• Optimaliseren van HR-processen en meedenken met de organisatie.

Jouw profiel

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• 2-5 jaar relevante ervaring in payroll en brede HR-ondersteuning.
• Sterke kennis van sociale wetgeving en rekruteringskanalen.
• Vlot met MS Office, social media, ATS-systemen en payrollsoftware.
• Talenkennis: zeer goede beheersing van Nederlands, Frans én Engels (mondeling én schriftelijk).
• Je bent communicatief sterk, stressbestendig en servicegericht.
• Je kan autonoom werken, prioriteiten stellen en behoudt steeds het overzicht.
• Resultaatsgericht, nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht.
• Flexibel en in staat je snel aan te passen aan veranderingen.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)