Receptionist M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een stabiele en groeiende speler in fleetbeheer. Als externe partner ondersteunen ze grote bedrijven met het volledige beheer van bedrijfsvoertuigen. Ze staan voor efficiëntie, service en een persoonlijke aanpak. Je werkt in een moderne, toegankelijke werkomgeving met een open cultuur en ruimte voor initiatief.

Solliciteer nu!

Solliciteer snel via onze online tool met jouw cv of stuur een mail naar automotive.vlaamsbrabant@accentjob

Beschrijving van de functie

Voor de dienst operationele fleet services zijn wij op zoek naar een medewerker receptie interne logistiek of Receptionist.

Wat is het plan?

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en medewerkers. Je speelt een

essentiële rol in het bieden van uitstekende klantenservice en het coördineren van de

dagelijkse administratieve taken. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een

soepele werking van de logistieke processen te garanderen.

Wat verwachten wij van jou?

. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de externe partijen:

vrachtwagenchauffeurs die wagens komen lossen, medewerkers van carrosserieën,

medewerkers van glasherstellingszaken, .;

. Je doet controle op de ingang & uitgang van alle voertuigen;

. Je geef digitaal (Odoo) de datum van levering/ophaling voertuigen in;

. Je brengt alle documenten in orde, zodat de overdracht correct kan gebeuren: CMR,

in/out document, transfer documenten, .;

. Je doet de volledige voorbereiding van het klaarzetten van de voertuigen (in- en

uitgaande bewegingen van alle wagens die van ergens komen en ergens naartoe

gaan) en je zorgt dat alle wagens klaar zijn voor verder verwerking: aanbrengen key

tag, sticker, .) En dit dus zowel digitaal als op papier;

. Je bent fysiek niet bezig met de wagens: het gaat dus echt over alle voorbereidingen.

Je blijft de hele tijd aan de receptie aanwezig. Je hebt een soort van veiligheidsrol;

. Je zorgt dat de bufferzone steeds netjes is en laat deze opkuisen;

. Je beheert de wachttijden;

. Je houdt alles in orde en zorgt dat alles in goede banen verloopt;

Jouw profiel

Jouw persoonlijkheid en vereisten?

. Enige logistieke ervaring is een mooi plus;

. Met je verzorgd voorkomen weet je mensen enthousiast verder te helpen;

. Je bent een administratieve duizendpoot;

. Je hebt een goede praktische kennis van het MS office-pakket (Word, Excel, .);

. Je communiceert vlot zowel in het Nederlands, Frans als in het Engels.

. Je bent een zeer betrouwbaar persoon;

. Je woont in de dichte omgeving van Vilvoorde

iemand die kan omgaan met verantwoordelijkheid en klantgericht is.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)