Procurement Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een internationale speler regio Gent is Robert Half momenteel op zoek naar een Procurement Assistant (m/v/X) met een sterke cijfermatige en analytische skills.

In deze rol ondersteun je het team bij onderhandelingen met leveranciers en zorg je voor een vlotte opvolging van prijsafspraken, contracten en vendorrelaties. Je werkt nauw samen met collega's uit aankoop, finance en operations en speelt een belangrijke rol in het optimaliseren van samenwerkingen met externe partners.

Jouw verantwoordelijkheden als Procurement Assistant (m/v/x): Je ondersteunt de Procurement Manager bij de administratieve opvolging van commerciële contracten en afspraken met leveranciers. Je waakt over een correcte opmaak, ondertekening en archivering van contracten en gerelateerde documentatie. Je zorgt voor een duidelijke interne communicatie en briefings naar andere interne afdelingen zoals Finance en Supply Chain omtrent gemaakte commerciële afspraken. Je staat in voor de verwerking en opvolging van promotionele bijdragen en andere financiële tegemoetkomingen vanuit leveranciers. Je onderhoudt regelmatig contact met leveranciers op nationaal en internationaal niveau (o.a. België, Nederland en het Verenigd Koninkrijk) met betrekking tot verkoopcijfers en financiële afspraken. Je bereidt maandelijkse afsluitingen en rapporteringen voor ter goedkeuring door het management. Je denkt actief mee na over het optimaliseren van interne processen en het verbeteren van samenwerking tussen teams.

Jouw profiel

Jouw profiel als Procurement Assistant: Je beschikt over een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt een eerste ervaring in een administratieve, cijfermatige of financiële ondersteunende rol. Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen. Je hebt een sterke kennis van Excel en bent comfortabel met data-analyse. Je bent communicatief sterk, zelfstandig én een teamplayer. Je bent hands-on, oplossingsgericht en houdt het hoofd koel bij deadlines.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama