Administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een milieubedrijf gevestigd in Aartselaar zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker. Werk jij gestructureerd en nauwkeurig, en ben je snel beschikbaar? Dan is deze vacature absoluut iets voor jou!

Jouw takenpakket als Administratief medewerker: * Je ondersteunt de operationeel manager bij de voorbereiding van offertes en tenders. * Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen verder, voornamelijk via e-mail en occasioneel telefonisch. * Je ondersteunt het team bij het opmaken van de wekelijkse werkplanning voor de inventaristen en maakt waar nodig concrete planningsafspraken. * Je controleert projectvoorbereidingsdossiers op volledigheid (plannen, opdrachtformulieren, bestelbonnen). * Daarnaast bied je ondersteuning in de dagelijkse werking, zoals algemene administratieve taken, het inboeken van opleidingen en het uitvoeren en opvolgen van materiaalbestellingen.

Jouw profiel

Het ideale profiel als Administratief medewerker: * Je werkt georganiseerd, gestructureerd en bent administratief sterk. * Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basiskennis van Frans en Engels. * Je bent enthousiast, leergierig en positief ingesteld. * Je beschikt over een goede kennis van Excel en hebt basiskennis van AFAS. * Je bent digitaal vaardig en vertrouwd met het Office 365-pakket. * Je kan zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt werken. * Je bent klantgericht en sociaal vaardig. * Een bachelor in milieuadministratie of ervaring in een functie binnen milieu- of bedrijfsadministratie is een pluspunt, maar geen vereiste.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama