Administratief Medewerker Contracten & Facturatie M/V/X

Beschrijving van de functie

Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker Contracten & Facturatie (M/V/X).

Over de organisatie

De organisatie maakt deel uit van een sterk groeiende beveiligingsgroep. Vandaag telt de groep ongeveer 150 medewerkers.

Het hoofdkantoor bevindt zich in Hasselt, met vestigingen in Gent, Antwerpen, Wallonië (DBS) en een nieuwe opstart in Brussel. In Kontich werken 11 collega's op kantoor, aangevuld met techniekers op de baan. Vanuit hier wordt alles opgevolgd: van planning en magazijn tot administratie en sales.

De organisatie combineert jarenlange anciënniteit (sommige collega's al 20-30 jaar in dienst) met groei en verandering. De cultuur is positief, dynamisch en gedreven, met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.

Door de sterke groei en verschuiving van taken binnen het team, breiden ze het administratieve team verder uit.

Jouw team

Je komt terecht in het administratieve team in Kontich.

Jouw taken Als Administratief Medewerker Contracten & Facturatie ben je een cruciale schakel tussen klanten, techniekers en interne diensten. Je takenpakket is gevarieerd en verantwoordelijk: Contractfacturatie en opvolging van contractopzeggingen Opstellen en versturen van contracten voor nieuwe klanten en opvolgen van ondertekening Beheer en doorsturen van onderhoudsschema's Klachtenbehandeling via mail en telefoon: analyseren van de klacht en actief op zoek gaan naar oplossingen (bv. contact met techniekers) Nakijken van service- en montagebonnen en beoordelen of deze gefactureerd mogen worden Opvolgen van de algemene mailbox Opmaken van creditnota's Beantwoorden van klantvragen rond facturatie, contracten en opzeggingen Opvolgen van contracten met externe partners (bv. meldkamer bij inbraakpogingen) Occasioneel onthaal van bezoekers Er wordt voorzien in een grondige opleiding, die initieel wat tijd in beslag neemt.

Jouw profiel

Jouw profiel Bachelor denkniveau Bij voorkeur reeds relevante administratieve ervaring Je kan zelfstandig werken en voelt je comfortabel in een rol met veel afwisseling Analytisch, praktisch en down-to-earth Discreet en betrouwbaar (je werkt met gevoelige informatie zoals codewoorden) Positief ingesteld en communicatief aan de telefoon Je werkt vlot met IT-systemen Je durft Engels en Frans te gebruiken (o.a. klanten in Brussel)

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama