Payroll officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Onze klant is een groeiende en dynamische logistieke speler gevestigd in Zeebrugge. Je komt terecht in een hecht en warm HR-team van tien collega's.

Binnen een professionele maar gemoedelijke werksfeer werk je nauw samen met drie ervaren payrollspecialisten en word je ondersteund door een deskundige Payroll Manager.

Er is volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei.

Als payroll officer ben je de drijvende kracht achter een vlekkeloze loonverwerking voor de arbeiderspopulatie in België en Frankrijk.

Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt ervoor dat administratieve processen ¿ van onboarding tot pensioen ¿ nauwkeurig en efficiënt verlopen.

Je krijgt een uitdagend en gevarieerd takenpakket waarbij je direct impact hebt op de medewerkerservaring.

VG 458/BUOSAP

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma in een HR-gerelateerde richting of hebt gelijkwaardige ervaring opgebouwd binnen payroll of een sociaal secretariaat.
• Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving en bent vertrouwd met complexe payrollprocessen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; een goede basiskennis van het Frans is een sterke troef.
• Je kan vlot overweg met Excel en payrollsoftware en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en bent stressbestendig bij het behalen van deadlines.
• Je bent discreet, klantgericht en weet informatie helder over te brengen naar medewerkers.

• Beheren van de volledige payroll van A tot Z voor de arbeiders in België en Frankrijk, in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Up-to-date houden van de personeelsadministratie (afwezigheden, mutaties, promoties, in- en uitdiensttredingen).
• Opstellen van arbeidscontracten, wettelijke documenten en diverse HR-attesten.
• Behandelen van specifieke dossiers zoals loonbeslagen, tijdskrediet, thematisch verlof en de volledige afhandeling van arbeidsongevallen.
• Nauwgezet opvolgen en verwerken van de prestaties van uitzendkrachten en het controleren van gerelateerde aankoopfacturen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor arbeiders voor alle vragen omtrent loon en administratie.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Een voltijdse functie (38u per week) met glijdende uren (opstart tussen 08:30u en 09:00u).

Mogelijkheid tot 1 à 2 dagen thuiswerk per week na een succesvolle inwerkperiode.

Een aantrekkelijk loonpakket in een stabiele werkomgeving.

Werken in een modern kantoor met extra aandacht voor welzijn, zoals een ontspanningsruimte en wekelijkse 'Walk & Talks'.

Reële groeimogelijkheden en kansen om je verantwoordelijkheden verder uit te breiden.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama