HR Specialist M/V/X

Beschrijving van de functie

• Verantwoordelijk voor het effectief beheren van onze payroll, payrolladministratie en alle HR-administratie. Ondersteuning bieden voor het people-gedeelte binnen HR. Eerstelijnsondersteuning en advies geven aan managers over alle payrollgerelateerde onderwerpen. Meewerken aan verschillende HR-projecten.

  • Beheren van de payroll van a tot z en alles voorbereiden om de loonbetaling via het sociaal secretariaat te realiseren
  • Opvolging van sociale documenten (indiensttreding, uitdiensttreding, economische werkloosheid, .)
  • Opvolging van in- en uitdiensttredingen in SuccessFactors
  • HR-rapportering
  • Opvolging van tijdsregistratie
  • Managers adviseren over sociale wetgeving
  • HR-administratie
  • Indien nodig back-up zijn voor de HR Specialist op vlak van rekrutering - profielen op de werkvloer eventueel loopbaangesprekken met medewerkers die willen doorgroeien
  • Opvolging van aanvragen voor subsidies voor gevolgde opleidingen
  • HR-projecten

Jouw profiel

• • Opleiding: Bachelor
  • Ervaring: 5-10 jaar
  • ICT: MS Office, sociale media, ATS, doorgedreven kennis van SD Worx (e-blox) en Protime
  • Talen: Nederlands, Frans, Engels - zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis
  • Sterke kennis van sociale wetgeving en de verschillende rekruteringskanalen
  • Brede kennis van HR-processen en -tools
  • Kennis van rekruteringsactiviteiten
  • Kennis van L&D
  • Een sterke communicator die effectieve relaties kan onderhouden met interne teams en externe partners
  • Stressbestendig en in staat om te presteren onder druk om strikte deadlines te halen
  • Dienstverlenende ingesteldheid, gericht op het ondersteunen van medewerkers en stakeholders
  • Proactief en probleemoplossend
  • Resultaatgericht, gedreven, oog voor detail en gestructureerd
  • Kan zich vlot aanpassen aan steeds veranderende situaties
  • In staat om autonoom te functioneren en prioriteiten te bepalen

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama